Zaiah Messalti
Saint-Julien-en-Genevois
Profil professionnel
Forte de 25 ans dans l'implémentation de projets SIRH, paie et finance, j'ai conduit avec succès des projets de leur cadrage à la conduite du changement. Ma double compétence en comptabilité et législation sociale me permet d'apporter une valeur ajoutée significative, tout en assurant une gestion rigoureuse et un leadership efficace.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
year of post-secondary education
38
38
years of professional experience
Expérience
Consultante Senior HRIS & Paie — Implémentation et Support Clients
ADP
Genève
2014.01 - 2026.09
- Pilotage de projets d'implémentation paie (analyse, configuration, doubles runs, formation).
- Supervision des calculs de paie mensuels et résolution des anomalies de traitement, assurant la satisfaction et la fidélisation de portefeuilles clients stratégiques.
- Mise en place fonctionnelle de la certification Swissdec V.5 & V.6, garantissant la conformité des processus de paie aux normes suisses.
- Veille réglementaire active sur les 26 cantons suisses et pilotage des cycles critiques de fin d'année (AVS, SUVA, impôts).
- Contrôles internes, préparation aux audits et animation des comités de pilotage (RH, Paie, Finance, IT).
Account Executive
ADP
Genève et périphérie
2012.07 - 2014.07
- Pilotage de portefeuilles clients, suivi de la performance à l'aide d'indicateurs opérationnels et coordination des opérations de paie avec les centres offshore pour assurer une gestion efficace.
- Réponse aux demandes et aux réclamations clients.
- Traitement des litiges en étudiant les réclamations et en proposant des solutions adaptées.
- Traitement des dossiers clients dans l'outil de gestion en mettant à jour les données.
- Évaluation des besoins en fonction des objectifs, déploiement et management de la mise en place du CRM Siebel, animation d'ateliers pour faciliter la conduite du changement.
Application Engineer & Chef de Projet
ADP
Genève et périphérie
2008.01 - 2012.07
- Pilotage de projets d'implémentation HRIS et paie, englobant la planification, les tests et la stabilisation en production afin de garantir une transition fluide et efficace.
- Coordination des équipes sur les différentes phases du projet, pilotage de leurs activités en fonction des exigences définies.
- Création du planning, définition de la liste des tâches, estimation de la charge de travail et des ressources à mobiliser.
- Recueil, analyse et formalisation des besoins, validation auprès des acteurs concernés.
- Soutien fonctionnel et technique aux équipes pour maintenir l'intégrité et l'efficacité des outils utilisés.
Application Engineer
ADP
France
2001.08 - 2007.12
- Conception et développement de solutions logicielles sur mesure.
- Définition des spécifications fonctionnelles ou techniques du projet.
- Création de solutions de paie adaptées pour satisfaire les exigences spécifiques des clients
- Management d'une équipe, distribution des tâches et définition des objectifs, conception du planning d'activité, accompagnement des collaborateurs dans leur mission, évaluation du travail fourni.
HR and Payroll Project Manager
Vivendi (Comareg)
France
1996.06 - 2001.05
- Coordination de l'implémentation de la plateforme HRIS et paie PeopleSoft, incluant la refonte des processus, la migration et la stabilisation.
- Élaboration de plans stratégiques pour orienter les activités vers la réalisation des objectifs.
- Mise en place d’objectifs et suivi des résultats.
- Gestion d'une équipe : recrutement, formation et accompagnement du personnel, planning des missions.
- Élaboration de plans stratégiques pour orienter les activités vers la réalisation des objectifs.
Payroll & Social Reporting Team Leader
Vivendi (Comareg)
France
1996.01 - 1996.05
- Supervision de l'équipe paie, garantissant la production, le reporting statutaire et les déclarations sociales conformément aux normes.
- Renforcement de l'efficacité opérationnelle par la standardisation des processus et l'optimisation des contrôles internes.
- Priorisation des tâches selon leur importance et les objectifs fixés.
- Partage d’idées pour la résolution de problèmes ou l’amélioration des performances.
- État d'esprit et attitude positive au quotidien et en toutes circonstances.
HR & Payroll Specialist
Vivendi (Comareg)
France
1992.01 - 1992.12
- Gestion complète du traitement de la paie, garantissant précision et conformité., Supervision des ressources humaines, Exécution des audits de conformité de la paie et respect du droit du travail
- Gestion efficace du temps de travail, accomplissement des tâches dans les délais.
- Organisation des activités en fonction de leur temps de traitement et du planning.
- Entraide auprès des collègues de travail en partageant des informations et en proposant des solutions aux problèmes.
Payroll & HR Controller
Vivendi (Comareg)
France
1990.02 - 1991.12
- Supervision de la gestion des coûts de paie pour garantir la conformité et l'efficacité des processus., contrôle des données RH, élaboration d'indicateurs de performance et de tableaux de bord
- Définition et développement continu de procédures de gestion et d'exploitation des flux d'information financière.
- Collecte, analyse et synthèse des données budgétaires des différents départements opérationnels.
- Rôle de conseil auprès de l'équipe de direction, afin d'appuyer la stratégie économique générale sur des données factuelles.
Conseillère Clientèle / Chargée de Relation
Société Générale
Lyon et périphérie
1989.09 - 1990.08
- Analyse des besoins des clients pour la proposition de solutions financières adaptées.
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails de manière courtoise et efficace.
- Mise à jour des bases de données clientèle.
- Rédaction de rapports pour analyser les comportements clients.
Comptable
Manpower
Lyon et périphérie
1989.03 - 1990.08
- Préparation du bilan et du compte de résultat, ainsi que suivi des indicateurs financiers pour fournir des analyses pertinentes.
- Gestion des flux financiers pour assurer la régularité des opérations comptables. et réalisation des rapprochements bancaires, ainsi que préparation des déclarations réglementaires courantes pour garantir la conformité.
- Organisation de la tenue comptable générale pour maintenir la précision des données., incluant la saisie et l'enregistrement des flux financiers pour assurer l'exactitude des données.
Formation
Formation professionnelle en RH - Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel
IGENSIA RH (IGS)
Lyon 1995.09 - 1996.06
DPECF - Diplôme préparatoire aux études comptables et financières
IAE Lyon School of Management
Lyon 1989.10 - 1990.06
Compétences
Experte SIRH, paie et finance avec plus de 25 ans d'expérience dans le pilotage et l'implémentation de projets complexes
Double compétence pointue, maîtrisant à parts égales la finance de gestion, la paie, la RH et la législation sociale (Suisse/France)
Conseillère de confiance, reconnue pour son accompagnement sur mesure des clients et le développement des collaborateurs
Langue
Français, Arabe
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
B1
Chronologie
Consultante Senior HRIS & Paie — Implémentation et Support Clients
ADP
2014.01 - 2026.09
Account Executive
ADP
2012.07 - 2014.07
Application Engineer & Chef de Projet
ADP
2008.01 - 2012.07
Application Engineer
ADP
2001.08 - 2007.12
HR and Payroll Project Manager
Vivendi (Comareg)
1996.06 - 2001.05
Payroll & Social Reporting Team Leader
Vivendi (Comareg)
1996.01 - 1996.05
Formation professionnelle en RH - Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel
IGENSIA RH (IGS)
1995.09 - 1996.06
HR & Payroll Specialist
Vivendi (Comareg)
1992.01 - 1992.12
Payroll & HR Controller
Vivendi (Comareg)
1990.02 - 1991.12
DPECF - Diplôme préparatoire aux études comptables et financières
IAE Lyon School of Management
1989.10 - 1990.06
Conseillère Clientèle / Chargée de Relation
Société Générale
1989.09 - 1990.08
Comptable
Manpower
1989.03 - 1990.08