Widad BOUHANIA
Assistante Administrative
LA QUEUE EN BRIE
Profil professionnel
Assistante administrative polyvalente, rigoureuse et organisée, j'assure la gestion des dossiers, le suivi administratif et l'appui aux équipes avec efficacité et sens des priorités. Je souhaite évoluer dans un environnement de travail inclusif où la collaboration et la confiance permettent de construire une relation professionnelle durable.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante de gestion du personnel et comptable
MSA SERVICES
Paris
2025.01 - Actuel
- Analyse et optimisation des processus de gestion des commandes clients : mise en place de Skello, programmation, et formation aux employés et aux salariés
- Gestion des dossiers du personnel comprenant DPAE, contrats, avenants, visites médicales, mutuelles, congés/absence, préparation des variables de paies et gestion du recrutement et des remplacements.
- Création du site internet de l'entreprise, et de la présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram..)
- Saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaires sur Sage 50
Responsable administrative et financière
ARSALANE BAT (structure en cession)
Cergy
2022.01 - 2025.12
- Pilotage et stratégie : mise en place d'outils de gestion et de contrôle (tableaux de bords & reporting), contrôle des dépenses, identification et acquisition de nouveaux clients
- Suivi de trésorerie et mise en place de tableaux de bord financiers pour assurer la transparence et le contrôle des flux financiers.
- Comptabilité : paiement des factures fournisseurs, édition des factures clients et situations de travaux, saisie comptable, gestion des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable
- Supervision de l'administration du personnel, suivi de la paie et gestion des contrats de travail pour garantir la conformité et le bien-être des employés.
- Gestion des contrats et documents administratifs, suivi des assurances chantier, et contrôle de la conformité administrative des sous-traitants pour assurer la régularité et la sécurité des opérations.
- Création de la structure : rédaction des statuts, publications au Journal Officiel, démarches auprès du Greffe du Tribunal de Commercial et de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat
Assistante de direction
SMR CONCEPT+
Saint-Leu-la-Forêt
2015.03 - 2021.12
- Gestion administrative : traitement des emails & courriers, suivi administratif des chantiers, assurances responsabilité civile & décennale, rédaction des contrats de sous-traitance et tenue à jour des dossiers sous-traitants
- Gestion comptable & financière : suivi de la trésorerie, édition des factures clients y compris factures de situation, recouvrement, retenues de garantie, mise en paiement des factures fournisseurs, saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire
- Gestion des ressources humaines : création des annonces d'offres d'emploi, pré-sélection des CV, rédaction des contrats & avenants, édition des DPAE, gestion des variables de paie et envoi au cabinet comptable, programmation et suivi des visites médicales, gestion des arrêts maladie du personnel, accidents de travail...
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
Assistante de production
ROBIN PRODUCTION
Boulogne-Billancourt
2011.02 - 2011.09
- Organisation et suivi des plannings d'activités de tous les intervenants sur la production
- Prise en charge de la logistique liée aux spectacles, dont la location des véhicules, la réservation des hôtels, et des moyens de transports
- Rédaction des contrats des artistes
- Gestion des notes de frais
Formation
Master - Sciences et Génie de l'Environnement
Université Paris-Est-Créteil
Créteil 2011.09 - 2015.06
1ère année du Bachelor - Sciences Politiques
Sciences Po Paris
Paris 2009.09 - 2010.07
Baccalauréat - Scientifique - spécialité mathématiques
Lycée Samuel de Champlain
Chennevières-sur-Marne 2008.09 - 2009.06
Compétences
- Pack Office dont Excel avancé
- Logiciels CRM
- Skello
- WordPress
- Canva
- Orthographe irréprochable
Informations complémentaires
- Activités associatives : responsable du pôle évènementiel de l'association RENOVO (coaching d'élèves pour l'accès aux Grandes Ecoles), activités de fundraising pour l'accès aux soins d'enfants malades, maraudes...
- Cuisine du monde
- Veille sur les outils digitaux et l'intelligence artificielle
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Arabe
Langue maternelle
Certificats
- Formation FEEBAT RENOV réussie - Responsable technique en rénovation énergétique (ECO EFFICACITE FORMATION) - 01/2025
- Formation "Créer et administrer un site web sur WordPress" réussie (Ecole Française du Digital) - 11/2021
Chronologie
Assistante de gestion du personnel et comptable
MSA SERVICES
2025.01 - Actuel
Responsable administrative et financière
ARSALANE BAT (structure en cession)
2022.01 - 2025.12
Assistante de direction
SMR CONCEPT+
2015.03 - 2021.12
Master - Sciences et Génie de l'Environnement
Université Paris-Est-Créteil
2011.09 - 2015.06
Assistante de production
ROBIN PRODUCTION
2011.02 - 2011.09
1ère année du Bachelor - Sciences Politiques
Sciences Po Paris
2009.09 - 2010.07
Baccalauréat - Scientifique - spécialité mathématiques
Lycée Samuel de Champlain
2008.09 - 2009.06