Bonjour, je m'appelle
Véronique PLAUT
Cheffe de projet GED - Infodoc
Paris
Profil professionnel
Cheffe de projet GED expérimentée, je suis spécialisé dans la gestion de projets d'informatique documentaire. Aimant le travail en équipe, je coordonne des projets en respectant délais et enveloppe budgétaire tout en assurant la satisfaction des utilisateurs. Rigoureuse et organisée, je favorise la collaboration au sein d’équipes pluridisciplinaires pour atteindre les objectifs définis. Mon sens de l’analyse et ma capacité à anticiper les besoins me permettent de proposer des solutions innovantes.
Vue d'ensemble
27
years of professional experience
1
year of post-secondary education
Expérience
Institut Catholique de ParisParis
Cheffe de projet GED - Informatique documentaire
03.2010 - Actuel
Aperçu du poste
- Coordination des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
- Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.
- Animation de réunions de suivi régulières pour évaluer l'avancement des projets et ajuster les actions nécessaires.
- Analyse des besoins des clients pour proposer des solutions adaptées et innovantes dans le cadre des projets.
- Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
- Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans les délais.
- Identification et gestion des risques associés aux projets, en proposant des plans d'action pour les atténuer.
- Rédaction de rapports d'avancement pour informer les parties prenantes des résultats et des éventuels risques.
- Analyse des besoins clients, proposition d'offres commerciales et de services adaptés à leur demande.
- Suivi du marché et de la concurrence, des pratiques professionnelles et des événements majeurs.
Société CadicParis
Responsable service opérationnel
01.2000 - 02.2010
Aperçu du poste
- Planification et suivi des projets en respectant les délais et les budgets impartis, tout en garantissant la satisfaction des clients.
- Management d'une équipe de 25 personnes : planification, animation et coordination des collaborateurs.
- Mise en place de processus de contrôle de la qualité pour garantir la satisfaction des clients.
- Collaboration étroite avec les autres services pour assurer une communication fluide et une compréhension mutuelle des objectifs.
- Organisation de réunions régulières avec l'équipe pour discuter des avancées, partager les connaissances et renforcer la cohésion du groupe.
- Évaluation régulière des performances individuelles et collectives pour identifier les axes d'amélioration et mettre en place les actions nécessaires.
SirsiDynixVersailles
Cheffe de projets
01.1993 - 12.2000
Aperçu du poste
- Reporting régulier auprès de la direction sur l'état d'avancement et les résultats obtenus.
- Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
- Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
- Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
- Supervision de la production du livrable en tenant compte des évolutions des besoins, anticipation des imprévus.
- Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans les délais.
- Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
Bibliothèque de l'Ecole Française d'Extrême-OrientParis
Bibliothécaire - Photothécaire
01.1989 - 12.1992
Aperçu du poste
- Traitement des demandes de prêt et de réservation, tri et rangement des retours dans les rayons.
- Accueil du public et des groupes périscolaires, renseignement sur le fonctionnement et les activités de la médiathèque.
- Surveillance des espaces de lecture, veille au calme et au respect du règlement intérieur.
- Assistance du public pour leurs recherches documentaires dans la base de données informatique.
- Formation du personnel, des étudiants et des enseignants à l'utilisation de la technologie des bibliothèques.
Archives photographiques de la Direction du PatrimoineParis
Documentaliste - Photothécaire
05.1988 - 12.1989
Aperçu du poste
- Réalisation de recherches numériques à l'aide de bases de données.
- Organisation et classement de documents physiques et numériques pour faciliter l'accès aux informations.
- Collaboration avec d'autres services pour identifier les besoins en documentation et améliorer les processus internes.
- Contribution à la mise en place d'expositions ou événements culturels autour du patrimoine documentaire conservé.
- Formation du personnel, des étudiants et des enseignants à l'utilisation de la technologie des bibliothèques.
- Mise à jour régulière des bases de données documentaires pour assurer la fiabilité des informations disponibles.
Maison de disques OrfeoMunich
Traductrice
06.1983 - 01.1988
Aperçu du poste
- Traduction de l'allemand vers le français de textes spécialisés dans les domaines de l'opéra et de la musique.
- Relecture de documents déjà traduits, avec apport de corrections.
- Adaptation culturelle du contenu pour assurer une compréhension claire dans le contexte cible.
- Révision des publications en français, contrôle qualité.
Formation
Université De Haute-AlsaceStrasbourg
Licence from Lettres Modernes, Option Allemand
09.1986 - 06.1987
Compétences
- Gestion de projet
- Coordination d'équipe pluridisciplinaire
- Élaboration de cahiers des charges
- Suivi de l'avancement de projet
- Analyse des besoins clients
- Planification de projet
- Résolution de problème
- Capacité d'adaptation
- Autonomie professionnelle
- Maitrise du logiciel MS Project
- Coordination d'équipe
- Gestion des priorités
- Amélioration continue
- Suivi des opérations
- ChatGPT
- Gemini
Informations complémentaires
- Natation en club depuis 5 ans
- Lecture
- Passion pour le cinéma et le théâtre
- Secouriste
- Passion pour les cultures étrangères Allemagne
Langues
Allemand
Intermédiaire
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Cheffe de projet GED - Informatique documentaire
Institut Catholique de Paris
03.2010 - Actuel
Responsable service opérationnel
Société Cadic
01.2000 - 02.2010
Cheffe de projets
SirsiDynix
01.1993 - 12.2000
Bibliothécaire - Photothécaire
Bibliothèque de l'Ecole Française d'Extrême-Orient
01.1989 - 12.1992
Documentaliste - Photothécaire
Archives photographiques de la Direction du Patrimoine
05.1988 - 12.1989
Université De Haute-Alsace
Licence from Lettres Modernes, Option Allemand
09.1986 - 06.1987
Traductrice
Maison de disques Orfeo
06.1983 - 01.1988