Virginie HARDY
Assistante De Direction
SOYAUX
Profil professionnel
Assistante analyste avec 20 ans d'expérience, je maîtrise le traitement administratif de dossiers, l'organisation de réunions et la gestion de zones de crise. Rigoureuse et réactive, je m'investis pleinement dans mes missions. Mon sens de l'organisation et du travail en équipe sont des atouts majeurs.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
Expérience
assistante analyste
Ministère des Armées
Paris
2020.10 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
- Suivi et gestion des cellules de crise.
- Participation aux réunions internationales d'experts.
- Suivi et gestion des zones de crises (zone du sahel).
- Suivi du respect des mesures et procédures réglementaires en matière de confidentialité.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Secrétaire de direction
Ministère des affaires étrangères et de l'Europe
Dakar (Sénégal)
2017.09 - 2020.09
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Encadrement et management de l'équipe consulaire (soit 30 personnes).
- Organisation et suivi de la venue de hautes personnalités (ministres, sénateurs).
- Suivi des relations avec les services de l'Ambassade, en particulier avec la chancellerie diplomatique.
- Mise en place de la cellule de crise "covid".
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
assistante analyste
Ministère des Armées
Paris
2006.12 - 2017.07
- Organisation d'événements internes, tels que des séminaires ou des formations professionnelles.
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
vacataire
Ministère de la justice
Paris
2004.12 - 2006.05
- Collaboration avec l'équipe administrative dans le traitement des demandes diverses.
- Aide à la gestion administrative pendant les périodes chargées, notamment la saisie de données et le classement.
Compétences
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Peinture (rénovation de meubles).
- Musique (mélomane).
- Couture.
- lecture (policier, roman, histoire).
Chronologie
assistante analyste
Ministère des Armées
2020.10 - Actuel
Secrétaire de direction
Ministère des affaires étrangères et de l'Europe
2017.09 - 2020.09
assistante analyste
Ministère des Armées
2006.12 - 2017.07
vacataire
Ministère de la justice
2004.12 - 2006.05