Virginie Gazelle

Secrétaire médical

CDS POLYVALENT PERTUISANTE

PERTUIS

06.2022 - Actuel

Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages
Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
Gestion administrative des dossiers patients.
Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement
Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
Planification et suivi des rendez-vous médicaux, en coordonnant les agendas des médecins et du personnel soignant.
Gestion des agendas et des prises de rendez-vous patients sur le site Doctolib.
Gestion et organisation des dossiers médicaux, garantissant leur confidentialité et leur accessibilité.
Enregistrement des actes médicaux selon les règles de codification, télétransmission des feuilles de soins aux organismes.
Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
Suivi de la facturation avec relance téléphonique en cas d'impayés, classement et archivage des documents.
Enregistrement précis des données patient dans le système informatique du cabinet ou de l'établissement.
Réponse aux demandes d'informations, assistance des patients dans les démarches administratives.
Échanges avec les mutuelles pour les prises en charge des patients et le suivi de leur dossier.
Traitement du courrier entrant et sortant : tri, diffusion, classement, mise sous pli, affranchissement.
Encaissement des règlements des consultations patients par chèque et par carte bancaire.
Relance des patients ou des professionnels de santé pour des informations ou des documents manquants.
Gestion du tiers-payant, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs de mutuelle.