VIRGINIE GAUTIER

Gestion globale de mon camping, réservation, accueil téléphonique et physique, préparation des mobil homes, gestion des stocks, recrutement, tenue du bar et du snack, orientations touristiques...

CREATION ET GESTION DE LA POLITIQUE VOYAGE ET DEPLACEMENTS AU SEIN DE L ENTREPRISE,

gestion de l'intégralité des déplacements (direction, commerciaux, techniciens, clients)

Réservations hôtels, vols, train, location de voiture, visa, notes de frais...

Relation et négociation en direct avec partenaires, compagnies aériennes, agences de voyage ...

Gestion d'un budget d'environ 1million d'euro.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.

Formation sur terrain en direct des nouvelles hôtesses d'accueil de nos clients en région parisienne,

Remplacement des postes vacants (absences ou postes à pourvoir) chez nos divers clients :

LANCEL, M6, KRAFT FOODS, ARVAL, UNILEVER, ABN AMRO, SNECMA...

• Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
• Accueil des rendez-vous, avec vérification du planning.
• Orientation des visiteurs dans le bâtiment.
• Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect des exigences de l'entreprise.