Virginie BELTRAN
Secrétaire Administrative
Port-de-Bouc
Profil professionnel
Forte de 15 ans d'expérience dans la pétrochimie j'ai acquis de solide compétences en gestion administrative et suivi documentaire dans le respect des procédures.
En parallèle, j'exerce la fonction d'AESH au sein de l'éducation nationale depuis 13 ans.
Cette expérience m'a permis d'acquérir une capacité d'écoute attentive et bienveillante.
Dans la continuité de cet engagement, je souhaite mettre mes compétences au sein de la fonction publique.
Rigoureuse, organisée et discrète, je sais gérer les priorités et travailler en équipe.
je contribue à un travail fiable grâce à mon sens de l'organisation.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
10
10
years of professional experience
Expérience
AESH
Académie Aix Marseille
Port-de-Bouc
2012.09 - Actuel
Secrétaire
BATIM mission SMRI Martigues
Martigues
2012.10 - 2012.11
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
Formatrice HSE
Chaudronnerie Tuyauterie Montage
Fos-sur-Mer
2011.11 - 2011.12
- Conception d'un programme de formation et organisation des séances
- Préparation du personnel à la certification MASE
- Formation du personnel au procédures de sécurité et au remplissage des fiches de chantier
- Suivi des chantiers, contrôle de la conformité du matériel et rappel des normes de sécurité.
Assistant administratif
Maritima
Port-de-Bouc
2010.09 - 2011.09
- Instruction et contrôle des dossiers administratifs, saisi informatique.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données et numérisation des documents.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Suivi administratif du dossier ISO 14001et création du dossier recyclage des déchets dangereux.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.
- Organisation des réunions, réservation des salles et préparations des supports.
Secrétaire administrative et qualitée
IGM
La Mède
2007.01 - 2009.12
- Gestion des tâches administratives courantes et accueil du public.
- Gestion des clients et fournisseurs ( facturation mail …)
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Elaboration et suivi du système MASE
- Formation du personnel à la certification MASE
Secrétaire administrative et qualité
CERT
La Mède
2004.01 - 2006.03
- Veille réglementaire dans le domaine de la qualité et la sécurité afin de garantir le respect des normes en vigueur.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
Secrétaire
SITE
La Mède
2002.09 - 2003.12
- Tenue de la boite mail : traitement, transfert et archivage des courriers.
- gestion des stocks et suivi du matériel
Formation
Baccalauréat secrétariat commerce comptabilité -
Lycée Paul Langevin
MartiguesGIES 1 -
Atout conseils
GIES 2 -
Atout conseils
PHARE (prévention harcèlement) -
COLLEGE FREDERIC MISTRAL
Port-de-BoucSauveteur secouriste du travail -
Sapeur pompier
Port-de-BoucCompétences
Sens des responsabilités
Processus de préparation
Créativité
Force de proposition
Relation client
Informations complémentaires
- Musique
- Pratique du piano depuis mes 10 ans
- Pâtisserie
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Français
Courant
Chronologie
Secrétaire
BATIM mission SMRI Martigues
2012.10 - 2012.11
AESH
Académie Aix Marseille
2012.09 - Actuel
Formatrice HSE
Chaudronnerie Tuyauterie Montage
2011.11 - 2011.12
Assistant administratif
Maritima
2010.09 - 2011.09
Secrétaire administrative et qualitée
IGM
2007.01 - 2009.12
Secrétaire administrative et qualité
CERT
2004.01 - 2006.03
Secrétaire
SITE
2002.09 - 2003.12
Baccalauréat secrétariat commerce comptabilité -
Lycée Paul Langevin
GIES 1 -
Atout conseils
GIES 2 -
Atout conseils
PHARE (prévention harcèlement) -
COLLEGE FREDERIC MISTRAL
Sauveteur secouriste du travail -
Sapeur pompier