VIRGINIE AGUILO

• RRH PAIE COMPTABILITÉ : transport et BTP

17 ans d'expériences ont forgé mes compétences, j'ai été en responsable au poste de la comptabilité Fournisseurs, fiscale et sociale; écritures comptables, règlements, suivi des lettrages, relance et recouvrement, rapprochement bancaire, déclaration TVA, administration fiscale, et sociale, établissement de la paie, DSN, Gestion et suivi du personnel et des caisses sociales, suivi et gestion des crédits baux/leasings, suivi des litiges et sinistres assurance, recevoir l'expert comptable et ou commissaires aux comptes directement en contact avec la direction je tenais également le carnet de rendez-vous et planning et gestion des déplacements.

• Gestion du recrutement : définition du besoin en lien avec les managers, élaboration d'une stratégie et participation aux entretiens.
• Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion de la paie.
• Mise en place d'un système efficace de suivi des absences et congés pour optimiser la gestion du temps (planning en ligne)
• Traitement des dossiers disciplinaires : analyse des risques, convocation des parties prenantes et notification des sanctions.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs du personnel afin de garantir leur conformité légale.
• Amélioration continue des outils de pilotage RH et des procédures internes.
• Participation à la gestion administrative du personnel : préparation des documents obligatoires et des fiches de paie (SAGE RH PAIE)
• Responsable des achats bureautique, grandes et petites fournitures
• Responsable des EPI et du nécessaire au bon et bien vivre au travail de toutes les équipes
• Mise en place du plan sécurité Covid.

• Gestion des stocks, contrôle des entrées et sorties de marchandises, optimisation de l'espace disponible.
• Supervision d'une équipe logistique, répartition des tâches et coordination du travail quotidien.
• Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
• Planification et coordination des livraisons en respectant les délais d'expédition et les exigences clients.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Organisation du transport des marchandises, planification des itinéraires et suivi des livraisons.
• Gestion efficace des urgences et des imprévus, maintien des engagements pris auprès des clients.

• Gestion des relations avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.
• Lancement des consultations ou appels d'offres, demande de quotations, qualification des offres et classification du panel fournisseurs.
• Préparation des négociations avec les fournisseurs en regard des objectifs visés, définition des modalités de négociation.
• Négociation efficace des contrats d'approvisionnement contribuant à obtenir des remises et des délais de paiement favorables.
• Conduite des dossiers de litiges, mise à jour du tableau de bord pour assurer le suivi optimal des dossiers.
• Identification et résolution rapide des litiges liés aux commandes, factures ou livraisons défectueuses.
• Création et mise à jour régulière du plan prévisionnel d'achats en fonction des objectifs commerciaux.