Victoire OYE
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
Montpellier
Profil professionnel
Assistante de direction disposant de plus de 10 ans d'expérience au sein de secteurs d’activité variés. Organisée, réactive et dotée d’un excellent sens du service, je m’adapte rapidement aux environnements exigeants pour assurer une gestion administrative fluide, efficace et orientée résultats.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
ARMONIE
Montpellier
2024.07 - 2025.05
- Suivi commercial (devis, commandes, facturation), relances, litiges
- Gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding
- Coordination prestataires, fournitures, agenda, réunions
- Suivi comptable, rapprochements bancaires, reporting
Assistante de direction et commerciale
IED COMPAGNY
Montpellier
2024.03 - 2024.06
- Dossiers de financement, rédaction devis, livraisons
- Suivi commercial (devis, commandes, facturation), relances, litiges, rapprochements bancaires, notes de frais
- Gestion logistique, coordination salons, sous-traitants, parc auto, etc....
Assistante de direction
ECHELLE EUROPEENNE
Saint-Jean-de-Védas
2023.07 - 2024.01
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Suivi administratif, contrats, appels d’offres
- Gestion stock, fournitures, déplacements professionnels
- Parc automobile, sous-traitance, etc...
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais, etc....
Assistante de direction
KINVENT
Montpellier
2023.03 - 2023.06
- Suivi financier clients/fournisseurs
- Organisation déménagement, événements internes
- Gestion RH, paie, onboarding / offboarding
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais, etc....
Assistante de direction
BDO
PARIS
2022.06 - 2023.02
- Gestion du courrier, agendas, déplacements
- Coordination RH, activités internes
- Suivi devis, factures, règlements, etc...
Assistante administrative
BUREAU VERITAS
L a Défense , 92
2020.10 - 2022.05
- Facturation, relances, rédaction documents
- Suivi base clients, fournitures, RH, prestataires
- Gestion des stocks et fournitures de bureau, etc...
Assistante de direction
ONTRACK
Verrières-Le-Buisson (91)
2018.12 - 2020.10
- Accueil, planning, déplacements
- Gestion commandes, logistique, stock
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Encadrement des nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
- Facturation, traitement des notes de frais et saisie des règlements.
- Gestion et suivi des plannings, des congés (CP, RTT) et des titres restaurant.
Assistante de direction et des services généraux
AIR LIQUIDE
Anthony (92)
2011.08 - 2018.11
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, interlocuteurs internes et externes.
- Coordination des services généraux, parc auto, contrats
- Gestion logistique, déplacements, réunions, etc...
Formation
BTS - Gestion-Administration
A.M.A
Paris /2015 -
BAC Pro - Commence
Pierre Lescot
ParisCompétences
- Relation clients / fournisseurs
- Gestion administrative & comptable (facturation, rapprochements, paie)
- Coordination RH (recrutement, onboarding, absences)
- Organisation d’événements & déplacements
- Suivi fournisseurs, prestataires, parc automobile
- Reporting & tableaux de bord
Informations complémentaires
Cuisine, Littérature, Cinéma, Sport.
Langues
Anglais
Langue maternelle
Français
Bilingue
Yoruba
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de direction
ARMONIE
2024.07 - 2025.05
Assistante de direction et commerciale
IED COMPAGNY
2024.03 - 2024.06
Assistante de direction
ECHELLE EUROPEENNE
2023.07 - 2024.01
Assistante de direction
KINVENT
2023.03 - 2023.06
Assistante de direction
BDO
2022.06 - 2023.02
Assistante administrative
BUREAU VERITAS
2020.10 - 2022.05
Assistante de direction
ONTRACK
2018.12 - 2020.10
Assistante de direction et des services généraux
AIR LIQUIDE
2011.08 - 2018.11
BAC Pro - Commence
Pierre Lescot
BTS - Gestion-Administration
A.M.A
/2015 -