Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
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Langues
Chronologie
Generic
Victoire OYE

Victoire OYE

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
Montpellier

Profil professionnel

Assistante de direction disposant de plus de 10 ans d'expérience au sein de secteurs d’activité variés. Organisée, réactive et dotée d’un excellent sens du service, je m’adapte rapidement aux environnements exigeants pour assurer une gestion administrative fluide, efficace et orientée résultats.

Vue d'ensemble

14
14
years of professional experience

Expérience

Assistante de direction

ARMONIE
Montpellier
07.2024 - 05.2025
  • Suivi commercial (devis, commandes, facturation), relances, litiges
  • Gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding
  • Coordination prestataires, fournitures, agenda, réunions
  • Suivi comptable, rapprochements bancaires, reporting

Assistante de direction et commerciale

IED COMPAGNY
Montpellier
03.2024 - 06.2024
  • Dossiers de financement, rédaction devis, livraisons
  • Suivi commercial (devis, commandes, facturation), relances, litiges, rapprochements bancaires, notes de frais
  • Gestion logistique, coordination salons, sous-traitants, parc auto, etc....


Assistante de direction

ECHELLE EUROPEENNE
Saint-Jean-de-Védas
07.2023 - 01.2024
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Suivi administratif, contrats, appels d’offres
  • Gestion stock, fournitures, déplacements professionnels
  • Parc automobile, sous-traitance, etc...
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais, etc....

Assistante de direction

KINVENT
Montpellier
03.2023 - 06.2023
  • Suivi financier clients/fournisseurs
  • Organisation déménagement, événements internes
  • Gestion RH, paie, onboarding / offboarding
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais, etc....


Assistante de direction

BDO
PARIS
06.2022 - 02.2023
  • Gestion du courrier, agendas, déplacements
  • Coordination RH, activités internes
  • Suivi devis, factures, règlements, etc...



Assistante administrative

BUREAU VERITAS
L a Défense , 92
10.2020 - 05.2022
  • Facturation, relances, rédaction documents
  • Suivi base clients, fournitures, RH, prestataires
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau, etc...

Assistante de direction

ONTRACK
Verrières-Le-Buisson (91)
12.2018 - 10.2020
  • Accueil, planning, déplacements
  • Gestion commandes, logistique, stock
  • Classement, archivage et gestion documentaire.
  • Encadrement des nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
  • Facturation, traitement des notes de frais et saisie des règlements.
  • Gestion et suivi des plannings, des congés (CP, RTT) et des titres restaurant.


Assistante de direction et des services généraux

AIR LIQUIDE
Anthony (92)
08.2011 - 11.2018
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, interlocuteurs internes et externes.
  • Coordination des services généraux, parc auto, contrats
  • Gestion logistique, déplacements, réunions, etc...


Formation

BTS - Gestion-Administration

A.M.A
Paris
/2015 -

BAC Pro - Commence

Pierre Lescot
Paris

Compétences


  • Relation clients / fournisseurs
  • Gestion administrative & comptable (facturation, rapprochements, paie)
  • Coordination RH (recrutement, onboarding, absences)
  • Organisation d’événements & déplacements
  • Suivi fournisseurs, prestataires, parc automobile
  • Reporting & tableaux de bord

Informations complémentaires

Cuisine, Littérature, Cinéma, Sport.

Langues

Anglais
Langue maternelle
Français
Bilingue
Yoruba
Langue maternelle

Chronologie

Assistante de direction

ARMONIE
07.2024 - 05.2025

Assistante de direction et commerciale

IED COMPAGNY
03.2024 - 06.2024

Assistante de direction

ECHELLE EUROPEENNE
07.2023 - 01.2024

Assistante de direction

KINVENT
03.2023 - 06.2023

Assistante de direction

BDO
06.2022 - 02.2023

Assistante administrative

BUREAU VERITAS
10.2020 - 05.2022

Assistante de direction

ONTRACK
12.2018 - 10.2020

Assistante de direction et des services généraux

AIR LIQUIDE
08.2011 - 11.2018

BAC Pro - Commence

Pierre Lescot

BTS - Gestion-Administration

A.M.A
/2015 -

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