Victoire Lejuste
Assitante Direction - Office Manager
Puteaux
Profil professionnel
Assistante de direction - Office Manager avec 24 ans d'expérience dans la gestion administrative et le support à la direction. Motivée par les défis, je souhaite apporter mes compétences organisationnelles et relationnelles à une nouvelle entreprise, contribuant ainsi à son efficacité opérationnelle.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
Cabinet d'Avocats Gutkès
Paris
2023.06 - 2026.05
- Office Management des locaux immeubles de l'entreprise et Gestion du déménagement dans les nouveaux locaux.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
EXECUTIVE ASSISTANT - OFFICE MANAGER BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS
Gorillas France
Paris
2021.01 - 2022.12
- Gestion de l'agenda du GM ainsi que ceux du COMEX
- Assistanat du GM et des Membres du Comex
- Aide auprès d'une équipe de 6 Assistantes Administratives
- Accompagnement lors des Meetings, CODIR et COMEX du GM. Prise de Notes de synthèse lors des meetings pour CR à Valeur ajoutée et le compte du Plan de Com de l'Entreprise
- Paris
EXECUTIVE ASSISTANTE BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS
Altedia-Lee-Hecht-Harrison
Paris
2005.01 - 2020.12
- Assistanat du GM et des Membres Dirigeants du Cabinet
- Gestion des Agendas et des Missions de Conseil en Clientèle. Rédaction des mails du GM
- Organisation des Meetings : Présentation PPT, Vérification du matériel technologique, Prise de Notes et CR à valeur ajoutée à l'intention des Collaborateurs clés
- Préparation des visites en Clients, Prise de notes et Comptes-Rendus à valeur ajoutée
- Paris, En charge notamment des comptes Finance/Banques/Assurances/Luxe
ASSISTANTE DE DIRECTION
Altedia-Dynargie
Puteaux
2005.01 - 2008.01
- Assistanat du Dirigeant et des Membres Dirigeants du Cabinet
- Gestion des Agendas et des Missions de Conseil en Clientèle, Organisation des déplacements et des voyages d'Affaires en France et à l'Étranger
- Gestion des Factures des Comptes Clients et Relances des Impayés
- Puteaux
Formation
MBA - Business Administration, option RH
BYU
Provo, Utah, USAMaîtrise - Information & Communication
Paris VIII Université
Saint-DenisCompétences
- Sens aigu des priorités
- Proactivité dans la gestion des urgences
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Prise d'initiative
- Prise de décision rapide
- Motivation face aux défis
Informations complémentaires
- Littérature Romantique, Angleterre, Jane Austen
- Peinture Espagnole, Goya, XIVe
- Passion pour le cinéma et la photographie
Certificats
- Certification de cadre de gestion (CMA) attribuée par l'Institut pour les cadres de gestion
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Arabe
Opérationnel
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
Cabinet d'Avocats Gutkès
2023.06 - 2026.05
EXECUTIVE ASSISTANT - OFFICE MANAGER BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS
Gorillas France
2021.01 - 2022.12
EXECUTIVE ASSISTANTE BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS
Altedia-Lee-Hecht-Harrison
2005.01 - 2020.12
ASSISTANTE DE DIRECTION
Altedia-Dynargie
2005.01 - 2008.01
Maîtrise - Information & Communication
Paris VIII Université
MBA - Business Administration, option RH
BYU