Assistance à la direction :
- Interlocutrice principale de l'entreprise
- Coordinatrice interne entre les membres de la société et la direction
- Interface et coordinatrice entre les contacts externes et la direction
- Co-organisatrice des différents évènements (réunions, showrooms, soirées privées..)
- Gestion des lieux d'accueil (apparence visuelle, maintenance et propreté)
- Vérification et pré-contrôle administratif/comptable avant transmission à la direction
- Assistance administrative et dossiers particulier avec un sens aigu du détail et de la réactivité
- Gestion des approvisionnements et relation fournisseurs
- Gestion et suivi complet des opérations d'import/export
Relation client :
- Accueil physique et téléphonique
- Interlocutrice principale du client (sur place, téléphone, emails)
- Maintien de la communication régulier et personnalisé
- Organisation et planification des rencontres et des essayages avec la créatrice
- Coordination des échanges entre le client, l'équipe et la créatrice
- Suivi des étapes de production en lien avec les équipes internes
- Coordination de l'agenda personnel/professionnel de la créatrice
- Suivi rigoureux des dossiers clients (long terme)
- Gestion des priorités afin de garantir le respect des délais