Vanessa PALTZ
Coordinatrice Administrative Et Pédagogique
Profil professionnel
Professionnelle de la gestion administrative et financière avec 22 ans d'expérience dans le secteur privé et l'enseignement supérieur.
Expérience en coordination d'activités, suivi de dossiers, gestion budgétaire et accompagnement des usagers dans des environnements exigeants.
Rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel, je m'adapte rapidement aux nouveaux outils et procédures.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
24
24
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice formations tertiaires
IUT Ville d'Avray
Nanterre
2025.02 - 2026.09
- Coordination des départements Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) et Techniques de Commercialisation (TC)
- Gestion des ordres de mission, des états liquidatifs, des bons de commande et suivi budgétaire via SIFAC+
- Gestion administrative des enseignants et des vacataires
- Coordination des activités administratives, pédagogiques et logistiques
- Organisation et suivi des campagnes d'inscription (Parcoursup, E-candidat) et des parcours étudiants
- Organisation d'événements institutionnels (Journées Portes Ouvertes, événements étudiants)
- Interface entre étudiants, enseignants et services administratifs
- Encadrement et animation d'une équipe de 3 secrétaires pédagogiques
Adjointe administrative et financière
Sogena (Filiale du GICAN)
Paris
2006.01 - 2023.10
- Gestion comptable fournisseurs et suivi financier
- Contrôle et traitement des factures (BDC, devis, facturation)
- Suivi de trésorerie et participation aux clôtures comptables
- Participation aux audits avec les commissaires aux comptes
- Suivi de dossiers de subventions (Ministère des Armées)
- Organisation de salons internationaux de référence (Euronaval, Euromaritime, SOFINS) et coordination des Pavillons France à l'international
- Gestion des relations avec partenaires et interlocuteurs externes
- Utilisation de logiciels métiers (Chorus Pro, Coupa)
Secrétaire polyvalente
Espace Icare
Issy-les-Moulineaux
2003.01 - 2005.12
- Accueil et orientation des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion du courrier et des flux administratifs
- Suivi de dossiers et appui administratif
Formation
DAEU A - Mention Bien
Université de Nanterre
Nanterre 2023.10 - 2024.05
Compétences
Gestion administrative et financière
Suivi budgétaire et exécution financière
Gestion des ordres de mission et des bons de commande
Coordination d'activités et gestion de dossiers
Organisation, planification et gestion des priorités
Logiciels métiers : SIFAC, Chorus Pro, OSE, SCODOC, Parcoursup
Relation usagers et partenaires
Encadrement d'équipe
Informations complémentaires
- Voyages : Grande-Bretagne, Allemagne, Etats-Unis
- Musées, sites historiques
Langues
Anglais
Bilingue
Français
Langue maternelle
Chronologie
Coordinatrice formations tertiaires
IUT Ville d'Avray
2025.02 - 2026.09
DAEU A - Mention Bien
Université de Nanterre
2023.10 - 2024.05
Adjointe administrative et financière
Sogena (Filiale du GICAN)
2006.01 - 2023.10
Secrétaire polyvalente
Espace Icare
2003.01 - 2005.12