Vanessa Marcellin
Office Manager /Assistante de direction
Chaponnay
Profil professionnel
Office Manager avec 3 ans d'expérience, spécialisée en
administration du personnel et en support RH. J'accompagne
les équipes au quotidien en gérant l'onboarding, les dossiers
salariés, le suivi administratif et la coordination RH.
Organisée, proactive et orientée solutions, je veille à fluidifier
les process internes et à créer un environnement de travail
efficace et serein pour les collaborateurs
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Office Manager
SQUAD
Lyon
2023.01 - Actuel
- Participation à la gestion des ressources humaines.
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
- Organisation d'événements internes ou externes, tels que conférences, formations ou réunions professionnelles.
- Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.
- Soutien aux employés en cas de difficultés rencontrées dans leurs missions ou lors de la gestion des conflits internes.
- Élaboration et mise à jour des procédures de travail pour harmoniser et améliorer les pratiques.
- Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.
- Utilisation des outils numériques pour optimiser le suivi administratif du personnel.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l' onboarding des nouveaux employés.
Gestionnaire paie et administration du personnel
Transports BESSON
Vaulx en Velin
2022.03 - 2022.06
- Prise en charge des déclarations obligatoires (DPAE, DSN) et suivi régulier.
- Suivi des dossiers du personnel, y compris les congés payés et les absences.
- Suivi des visites médicales et des prises de rendez-vous avec la médecine du travail conformément aux échéances réglementaires.
- Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
- Validation des paies : réalisation et/ou vérification des saisies, contrôle de la conformité à la législation sociale.
- Gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à l'embauche.
- Réalisation des déclarations sociales dans le respect des échéances et gestion des relations avec les organismes sociaux.
Gestionnaire paie et administration du personnel
Clayens NP
Genas
2021.06 - 2022.02
- Suivi des dossiers du personnel, y compris les congés payés et les absences.
- Prise en charge des déclarations obligatoires (DPAE, DSN) et suivi régulier.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
- Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
Secrétaire médicale
IRM/ Centre de réadaptation/ Urgences
Aix-en-Provence / Lyon
2013.01 - 2018.01
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Rédaction des comptes rendus médicaux avec les informations transmises par le médecin.
Formation
Baccalauréat - Science technologie tertiaire ( administration communication commerciale)
Lycée Daumier
Marseille 2006 - 2006
secrétaire médicale - médical
Distanciel
gestionnaire de paie - RH
Gil'écoute
Bron 2020.09 - 2021.07
Compétences
- Motivation des collaborateurs
- Mise en place procédures
- Rigueur administrative
- Maitrise de logiciels ERP
- Médiation en conflits internes
- Dynamisme professionnel
- Lecture rapide et synthèse d'informations
- Triage courrier électronique
- Aptitudes analytiques
- Maitrise du pack Office
- Organisation d'événements
- Sens des priorités
- Bon sens relationnel
- Gestion de personnel
- Autonomie dans les tâches
- Connaissance des termes médicaux
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Lecture
- Passion pour les cultures étrangères
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Office Manager
SQUAD
2023.01 - Actuel
Gestionnaire paie et administration du personnel
Transports BESSON
2022.03 - 2022.06
Gestionnaire paie et administration du personnel
Clayens NP
2021.06 - 2022.02
gestionnaire de paie - RH
Gil'écoute
2020.09 - 2021.07
Secrétaire médicale
IRM/ Centre de réadaptation/ Urgences
2013.01 - 2018.01
Baccalauréat - Science technologie tertiaire ( administration communication commerciale)
Lycée Daumier
2006 - 2006
secrétaire médicale - médical
Distanciel