Valérie MAILLAND

- Changement de CEO-

• Organisation de l’emploi du temps du Directeur Général/CEO. Gestion et optimisation des déplacements.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions.
• Organisation et préparation de réunions (comités de direction, séminaires, événements), de rendez-vous divers pour le DG et l’ensemble du Comité de Direction.
• Compilation de présentations pour les séminaires.
• Coordination et liaison -avec les Actionnaires (hongkongais), le Comité Exécutif, les Services de la Manufacture, du Siège ou à l’étranger- pour une communication optimale au sein du Groupe.
• Gestion des notes de frais. Suivi et traitement des factures.

-Changement de CEO-

• Gestion et optimisation de l’agenda du Président & CEO (domicilié en Allemagne, voyageant 1/3 de son temps).
• Organisation du CA et AG des Actionnaires.
• Coordination des aspects IT et juridiques.
• Aide à la préparation des PPT diffusés au Congrès mondial.

-Contexte de fusion-

• Gestion d’un agenda complexifié nécessitant adaptabilité : nombreux interlocuteurs et paramètres nouveaux (organisation de “Town Halls” élargis, etc).
• Optimisation des déplacements du Dirigeant pour l’entité nouvellement fusionnée.
• Soutien dans la gestion des synergies entre les entités.

• Gestion proactive d’agendas complexes.
• Rédaction de compte rendus de réunions du Comité Exécutif.
• Soutien administratif (AG).

• Gestion du secrétariat de Banque Privée ; agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients VIPs.
• Suivi des demandes de prospection.

-Coordinatrice Communication- (5 ans)

• Optimisation du calendrier du Directeur Marketing & Communication Groupe.
• Communication interne ; compilation d’articles en vue de la revue de presse, rédaction d’articles pour les Newsletters.
• Communcation externe ; point de contact principal pour la Communauté Alumni, McKinsey France (>1000 personnes) : événements réguliers, Alumni Party annuelle.

-Congé sabbatique (Moscou) (1 an)

>300 heures de cours de russe.

-Senior Executive Asssitant- (12 ans) (Fr, Angl. Esp.)

• Gestion et optimisation d’agendas complexes, nécessitant agilité d’esprit et force de travail.
• Interactions constantes avec des équipes clients de haut niveau, sur tous les continents.
• Gestion durant 4 années consécutives de stagiaire EA (coaching & veille à leur bonne intégration une fois formées).