Valérie DUPONT
Assistante Administrative
Profil professionnel
Assistante financière et administrative sur le projet ASIAN GAMES 2026, avec une solide expérience en gestion administrative, notes de frais, absences, onboarding et coordination d'équipes. Polyvalence, sens du service, organisation, gestion des priorités et travail en équipe.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
Expérience
Assistante financière et administrative sur le projet ASIAN GAMES 2026
GL events Japon
Nagoya
2025.10 - 2026.10
- Gestion des notes de frais via Expensya
- Gestion des Absences et du temps de travail via Monday.com
- Gestion des indemnités journalières (Per diems) Monday.com/SOLDO
- Onboarding des salariés
- Support à l'organisation
- Création et suivi des comptes utilisateurs sur les différents outils internes.
- 1 an
- (500 à 1200 pers.)
Chargée d'affaires
GL events Live Occitanie
Lespinasse
2023.09 - 2024.12
- Signalétique - Gestion Complète ou Partielle (sur Drive) d'une affaire signalétique :
- Interface directe avec les exposants ou les organisateurs.
- Interface avec les graphistes, la production, suivi et contrôle
- Création du dossier de chantier signalétique (BAT + plans de pose)
- Installations Générales, Pavillons, Stands Menuisés - Gestion complète des dossiers, lancement des fabrications, demandes de devis et préparation des commandes prestataires et fournisseurs, édition du dossier de chantier et coordination sur site montage, ouverture, démontage (chef de chantier)
- 1an 1/2
Responsable de magasin
Yves Rocher
Toulouse
2019.09 - 2023.10
- 24 salariés
- Gestion du planning et répartition des tâches selon les priorités définies, optimisation des ressources disponibles.
- Passage de commandes auprès des fournisseurs.
- Organisation et supervision du bon déroulement des tâches courantes : réception des livraisons, tenue du magasin, étiquetage, balisage.
- Ouverture et fermeture du point de vente, contrôle des installations et des équipements.
- Accueil chaleureux des clients, écoute de leurs demandes et réclamations, dispense de conseils et renseignements.
- Gestion des stocks, organisation des inventaires en réserve et en magasin.
Multi-gérance magasins Yves Rocher
Yves Rocher
Albi, Sens, St André les vergers
2003.10 - 2019.09
- 19 salariés au total
- Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Gestion d'une équiple composée de 8 employés.
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
Responsable adjointe de magasin
Yves Rocher
Toulouse
2000.09 - 2003.09
- Magasin Centre-Ville
- 20 salariés
- Mise en place d'un merchandising attractif dans le respect des directives de la marque ou enseigne.
- Application de la stratégie commerciale définie par la Direction du réseau.
- Garantie du respect des normes d'hygiène, de sécurité et de qualité au sein du magasin.
- Supervision des collaborateurs, contrôle qualité, conseils et directives.
Formation
BTS - Action commerciale
IAMG
TroyesCompétences
- Sens du service client
- Gestion des priorités
- Gestion humaine et travail en équipe
- Recrutement
- Écoute des salariés
- Gestion des ventes, des stocks
- Organisation des plannings
- Gestion des caisses
- Contrôle qualité
- Préparation des salaires
- Préparation comptable
- Gestion de la satisfaction clients
- Excellent relationnel
- Autonomie
- Adaptabilité
- Polyvalence
Informations complémentaires
Randonnée, Nature et course à pied
LOISIRS
Randonnées, course à pied, nature
Chronologie
Assistante financière et administrative sur le projet ASIAN GAMES 2026
GL events Japon
2025.10 - 2026.10
Chargée d'affaires
GL events Live Occitanie
2023.09 - 2024.12
Responsable de magasin
Yves Rocher
2019.09 - 2023.10
Multi-gérance magasins Yves Rocher
Yves Rocher
2003.10 - 2019.09
Responsable adjointe de magasin
Yves Rocher
2000.09 - 2003.09
BTS - Action commerciale
IAMG