THORAYA ZAKOUR
ASSISTANTE DE DIRECTION, CHARGEE DE RECRUTEMENT ET ASSISTANTE COMMERCIALE CONFIRMEE
Charenton-le-Pont
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION
GROUPE VIVARTE
01.2021 - 12.2024
- Assistanat du Président et membres du COMEX
- Gestion du secrétariat de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Organisation et gestion des déplacements.
- Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
- Mise en place d'outils de travail et de réunions d'équipes (tableaux, listing, rétroplanning, rédaction et diffusion de compte-rendu de réunion...)
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
ASSISTANTE DE DIRECTION
PIERRE & VACANCES
01.2014 - 12.2020
- Assistanat du directeur de la gestion des patrimoines du groupe et membre du COMEX
- Gestion de l'agenda, organisation et gestion des déplacements et des notes de frais
- Organisation des réunions (création de supports sur PowerPoint), traitement et gestion des e-mails, des courriers et des appels téléphoniques
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Organisation de séminaires annuels à destination de la direction
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations, suivi de projet.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
COMMERCIALE ET CHARGE DE RECRUTEMENT
GROUPE INTERIM FRANCAIS
01.2011 - 12.2013
- Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidature et tenue d'une base de données
- Élaboration des contrats de travail et des déclarations préalables à l'embauche
- Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
- Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des opérationnels, rédaction et publication des annonces.
- Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.
- Représentation de l'entreprise lors des forums de recrutement dans le but de développer la marque employeur.
- Traitement des tâches administratives annexes : gestion du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des dossiers.
Formation
BTS Assistant de direction - Communication
Centre de formation ISCA
Compétences
Communication
Esprit de synthèse
Adaptabilité aux changements
Capacité d'organisation et de gestion du temps et rédactionnelles
Sens aigu des priorités
Autonomie professionnelle
chargée de recrutement
Pack Office
Outlook
Internet
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION
GROUPE VIVARTE
01.2021 - 12.2024
ASSISTANTE DE DIRECTION
PIERRE & VACANCES
01.2014 - 12.2020
COMMERCIALE ET CHARGE DE RECRUTEMENT
GROUPE INTERIM FRANCAIS
01.2011 - 12.2013
BTS Assistant de direction - Communication
Centre de formation ISCA
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