Tarmidine SAID

• Mise en place d'un vivier de candidats :

IT : AS+ clients OTAN.
BTP : Colas, Bouygues, Vinci, Eiffage, Saipem, Alstom, EQUANS, Sofreco, EgisRail, RATP, DTP Mining, Sagemcom, EDF, Engie, TOTAL, Webuild, Razel-Bec, NOVAKAMP.

• Rédaction des fiches de poste et suivi des différents jobboards (LinkedIn, HelloWork, Apec, Monster, ADEM, France Travail, Moovi’Job).
• Acteur du marketing RH : participation aux actions de communication sur les réseaux sociaux, les jobboards et aux événements RH organisés.
• Négociation des contrats de travail, en veillant au respect des législations luxembourgeoise, française et internationales.
• Collaboration avec les managers pour définir les profils recherchés et adapter les offres d'emploi en conséquence.
• Suivi du processus de recrutement, de la sélection des candidats jusqu'à leur intégration dans l'entreprise.
• Élaboration et suivi des KPI relatifs au recrutement : coût par embauche, délai moyen d'embauche, pour une optimisation continue des méthodes utilisées.

• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Expertise dans la préparation des dossiers de cofinancement pour les années 2021, 2022 et 2023 (en moyenne, plus de 1500 formations en présentiel et plus de 20 000 formations e-learning par an).
• Gestion de projet : Objectif 100 % certifiés, avec la certification de 100 % des employés dans leur domaine.
• Élaboration du plan de formation : identification des besoins et définition du cahier des charges.
• Gestion des relations avec les organismes de financement, de certification et les employés.
• Pilotage du budget annuel, suivi des dépenses et priorisation des actions à financer.
• Collaboration avec les responsables d'équipe pour déterminer les besoins en formation à court et long terme.
• Négociation avec les fournisseurs externes pour obtenir les meilleures conditions lors de la sous-traitance de formations.
• Développement des modules d'e-learning et des ressources disponibles sur la plateforme de formation en ligne.
• Promotion d'une culture d'apprentissage continu au sein de l'organisation, incitant le personnel à se développer professionnellement.
• Mise à jour régulière du catalogue de formations pour s'assurer qu'il est adapté aux besoins actuels.
• Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, mise en place du matériel.
• Établissement des bilans de formation pour suivre la progression et les acquis des participants.
• Production des reportings d'activité, analyse des KPI (formations obligatoires) et mise en place de plans d'action correctifs.

• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative courante : rédaction des contrats de travail, inscription à l’AVS, à la LPP, demandes de permis de travail (B, C, L, G), orientation sur le droit d'option, création du dossier personnel, préparation des certificats de travail.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
• Établissement et vérification des bulletins de paie mensuels, en tenant compte des éléments variables.
• Correction des déclarations Impôt France, URSSAF et CNTFS clients.