Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
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Affiliations professionnelles
Chronologie
Generic
Elodie VALLEJO

Elodie VALLEJO

Responsable administrative
SAINT JEAN DE VEDAS

Profil professionnel

Professionnel doté de nombreuses années d'expérience, combinées à une solide formation dans le domaine du BTP et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées..

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience

Expérience

Responsable administrative

MAISON ECO STYLE
MONTPELLIER
12.2024 - Actuel
  • Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
  • Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
  • Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des règlements, traitement des litiges.
  • Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
  • Préparation et envoi de courriers et colis, gestion du courrier électronique et traitement du courrier entrant.
  • Participation à la gestion des ressources humaines.

Directeur général

EVENERGIE
MONTPELLIER
06.2020 - 11.2024
  • Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
  • Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
  • Suivi de l'activité, analyse des rapports et des indicateurs de performance.
  • Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
  • Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.

Assistante administrative polyvalente

ENGY ENERGIES
MONTPELLIER
01.2019 - 06.2020
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Suivi et contrôle de la qualité du travail effectué par les entrepreneurs sur le chantier afin de garantir une construction conforme aux normes en vigueur.
  • Suivi rigoureux du planning des chantiers afin de respecter les délais impartis aux clients.
  • Suivi des retours clients après finalisation du chantier afin d'améliorer constamment la qualité.

Assistante administrative et technique

ISOL PLUS
Bordeaux
09.2018 - 11.2019
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs pour faciliter les opérations internes.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Saisie des commandes, édition de devis, bons de livraison et factures.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.

Assistante administrative et commerciale

SOLAR CLIM SYSTEM
BORDEAUX
02.2013 - 06.2018
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

SECRETAIRE RESERVISTE MILITAIRE

SERVICE DE SANTE DES ARMEES
BORDEAUX
02.2007 - 08.2009
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.

Formation

Baccalauréat profesionnel - COMMERCE

LYCEE PHILADELPHE DE GERDE
Pessac

BEP - SECRETARIAT

LYCEE PHILADELPHE DE GERDE
Pessac

Licence 2 - ADMINISTRATION ECONOMIQUE SOCIAL

UNIVERSITE CAMPUS MONTESQUIEU
Talence

Compétences

  • Management du personnel administratif
  • Gestion de la facturation clients
  • Sens des responsabilités
  • Suivi des encaissements
  • Classement et archivage
  • Gestion des budgets
  • Administration du personnel
  • Suivi des impayés
  • Gestion RH du personnel
  • Gestion administrative
  • Microsoft Office
  • Planification de rendez-vous
  • Audit interne
  • Gestion comptable
  • Capacités de rédaction
  • Gestion de planning
  • Maitrise du pack Office

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Cinéma
  • Pratique du sport
  • Peinture
  • Voyages

Langues

Français
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire
Anglais
Notions

Affiliations professionnelles

Gérante de ma propre entreprise

Chronologie

Responsable administrative

MAISON ECO STYLE
12.2024 - Actuel

Directeur général

EVENERGIE
06.2020 - 11.2024

Assistante administrative polyvalente

ENGY ENERGIES
01.2019 - 06.2020

Assistante administrative et technique

ISOL PLUS
09.2018 - 11.2019

Assistante administrative et commerciale

SOLAR CLIM SYSTEM
02.2013 - 06.2018

SECRETAIRE RESERVISTE MILITAIRE

SERVICE DE SANTE DES ARMEES
02.2007 - 08.2009

Baccalauréat profesionnel - COMMERCE

LYCEE PHILADELPHE DE GERDE

BEP - SECRETARIAT

LYCEE PHILADELPHE DE GERDE

Licence 2 - ADMINISTRATION ECONOMIQUE SOCIAL

UNIVERSITE CAMPUS MONTESQUIEU

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