SYLVIE PLUMET EPOKO

Service Formation:

• Élaboration d'un plan de formation
• Recherche et gestion de prestataires
• Collaboration avec les responsables d'équipe
• Participation à l'élaboration de bilans sociaux
• Création et envoi des convocations aux stagiaires
• Gestion des inscriptions auprès des organismes de formation
• Assurer la logistique des formations (réservations hôtels, restaurants, matériels pédagogiques, documentation, fournitures …)
• Traitement des factures fournisseurs tous les mois
• Mise à jour régulière du catalogue de formations disponibles pour s'assurer qu'il reste adapté aux besoins actuels.
• Préparation du plan de formation et du BPF
• Etablissement les provisions et facturation des formations dispensées par le Centre de Formation Loxam
• Suivi et saisie des formations via les logiciels SIRH
• Etablir les demandes de remboursement auprès de l'organisme financeur (OPCO EP)
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
• Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les objectifs de délais
• Gestion du secrétariat
• Participation à la mise à jour des données sur le logiciel informatique
• Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
• Saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Organisation logistique des sessions

Service Paie:

• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail.
• Enregistrement des déclarations d'embauche
• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
• Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise
• Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• Utilisation experte d'outils informatiques spécialisés dans le traitement de la paie (Cegid, ADP).
• Établissement de 700 bulletins de paie par mois, contrôle avant validation et transmission aux salariés.
• Traitement des formalités administratives lors des sorties de personnels, établissement des attestations de travail et des soldes de tout compte.
• Vérification de congés payés via le Logiciel de Gestion du temps: KELIO (problème de compteurs, de mises à jour de données)
• Saisie de documents comptables : factures, devis et chèques
• Etablissement des rapprochements bancaires
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
• Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

• Rédaction des contrats de travail et avenants, déclarations d'embauche
• Établissement et vérification des bulletins de paie mensuels, en tenant compte des éléments variables.
• Tenue des registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des salariés.
• Suivi et distribution des titres-restaurants en fonction des droits acquis par les salariés.
• Adaptation rapide des procédures de l'entreprise afin de tenir compte de l'évolution de ses obligations légales en matière de paie

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.