Profil professionnel
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Chronologie
Generic
Sylvie PIATEK

Sylvie PIATEK

Assistante Administrative
MARCELCAVE

Profil professionnel

Ne manquant pas de dynamisme, de bienveillance, je suis en quête de nouveaux challenges, de nouvelles rencontres en rejoignant une organisation à laquelle je pourrais apporter ma contribution.

Mes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils qui se sont présentés à moi tout au long de ma carrière.

Vue d'ensemble

38
38
years of professional experience
1
1
Certification

Expérience

gestionnaire parc automobiles

DAW France
BOVES
2009.09 - 2026.04
  • Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
  • Demande de cotations, demande d'avoir, gestions des litiges.
  • Suivi et mise à jour du tableau de bord.
  • Gestion des cartes carburant, énergie électrique et badges autoroutiers.
  • Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
  • Mise en place de procédures internes pour améliorer la productivité et la qualité du travail.
  • Coordination des opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du service administratif et financier.
  • Optimisation de la Car Policy.
  • Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.

Assistante administrative

DAW France
BOVES
2002.07 - 2026.04
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion du standard téléphonique.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant, mise sous pli.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Coordination des déplacements, réservation d'hébergement et des salles de réunions pour les collaborateurs et la Direction.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
  • Coordination des opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du service administratif et financier.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

Employée administrative

ISERBA
CAMON
1999.11 - 2002.05
  • Gestion du standard de la SIP et OPAC sur départements Oise & Somme
  • Gestion et programmation des interventions techniques pour mise en place, remplacement ou réparations du matériel.
  • Saisie des données en veillant à leur exactitude et cohérence.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
  • Dépannage simple par téléphone

Secrétaire Sociale

C.R.A.M Nord Picardie
Amiens
1998.02 - 1998.07
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.

Hôtesse d'accueil standardiste

S.I.P
Amiens
1996.08 - 1996.11
  • Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
  • Réception et transmission des messages téléphoniques.
  • Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
  • Gestion du courrier entrant et des expéditions : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement.

Assistante dentaire

Cabinet LEGENDRE
Amiens
1995.09 - 1996.04
  • Assistance simple du dentiste au fauteuil.
  • Stérilisation des instruments et du matériel dentaire, rangement des salles de soins et réapprovisionnement du matériel à préparer pour le patient suivant.
  • Accueil de la patientèle à son arrivée, vérification du planning et installation des personnes en salle d'attente.
  • Gestion du standard téléphonique, appel de patients pour le suivi ou un recueil d'information.
  • Codification des actes dentaires en fonction des soins réalisés pendant la consultation.

Responsable d'équipe

Mairie
Amiens
1994.06 - 1994.11
  • Inventaire du patrimoine municipal : comptage en réel du matériel dans les écoles, les gymnases et des divers services de la Mairie, recherche par microfilmage.
  • Management opérationnel d'une équipe de 4 personnes.
  • Répartition des tâches selon la charge de travail.
  • Maintien des bonnes conditions de travail et du climat social.
  • Contrôle de la bonne application des procédures internes.
  • Supervision et coordination des activités quotidiennes de l'équipe, en veillant à la bonne réalisation des objectifs.

Secrétaire

Mairie, service des Elus (Voirie)
Amiens
1991.11 - 1994.05
  • Réception des appels du service Voirie.
  • Gestion des réclamations.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

Assistante

Mairie service du personnel
Amiens
1989.01 - 1991.10
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Agent de saisie

Mairie, service du personnel
Amiens
1988.07 - 1989.01
  • Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
  • Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.
  • Gestion administrative et classement des documents.

Contrôle des absences

Lycée Edouard Branly
Amiens
1987.11 - 1988.06
  • Contrôle des absences des élèves
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

Compétences

  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Pugnacité
  • Sens de l'anticipation
  • Suivi des dossiers
  • Goût du contact
  • esprit d'équipe
  • Goût du contrôle
  • Bienveillance
  • Planification des activités
  • Sens du détail
  • Résolution de problèmes
  • Communication efficace
  • Travail en équipe
  • Base de données
  • Accueil du public
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Gestion d'agenda
  • Rédaction de courriers
  • Dynamisme

Informations complémentaires

  • Mode
  • Jeux vidéo
  • Marche, balade
  • Reportages animaliers
  • Chiner
  • Customisation des objets ou vêtements

Certificats

Baccalauréat F8

Langues

Anglais
Notions

Chronologie

gestionnaire parc automobiles

DAW France
2009.09 - 2026.04

Assistante administrative

DAW France
2002.07 - 2026.04

Employée administrative

ISERBA
1999.11 - 2002.05

Secrétaire Sociale

C.R.A.M Nord Picardie
1998.02 - 1998.07

Hôtesse d'accueil standardiste

S.I.P
1996.08 - 1996.11

Assistante dentaire

Cabinet LEGENDRE
1995.09 - 1996.04

Responsable d'équipe

Mairie
1994.06 - 1994.11

Secrétaire

Mairie, service des Elus (Voirie)
1991.11 - 1994.05

Assistante

Mairie service du personnel
1989.01 - 1991.10

Agent de saisie

Mairie, service du personnel
1988.07 - 1989.01

Contrôle des absences

Lycée Edouard Branly
1987.11 - 1988.06
Sylvie PIATEKAssistante Administrative