Sylvie PIATEK
Assistante Administrative
MARCELCAVE
Profil professionnel
Ne manquant pas de dynamisme, de bienveillance, je suis en quête de nouveaux challenges, de nouvelles rencontres en rejoignant une organisation à laquelle je pourrais apporter ma contribution.
Mes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils qui se sont présentés à moi tout au long de ma carrière.
Vue d'ensemble
38
38
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
gestionnaire parc automobiles
DAW France
BOVES
2009.09 - 2026.04
- Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
- Demande de cotations, demande d'avoir, gestions des litiges.
- Suivi et mise à jour du tableau de bord.
- Gestion des cartes carburant, énergie électrique et badges autoroutiers.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
- Mise en place de procédures internes pour améliorer la productivité et la qualité du travail.
- Coordination des opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du service administratif et financier.
- Optimisation de la Car Policy.
- Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
Assistante administrative
DAW France
BOVES
2002.07 - 2026.04
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du standard téléphonique.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant, mise sous pli.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Coordination des déplacements, réservation d'hébergement et des salles de réunions pour les collaborateurs et la Direction.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
- Coordination des opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du service administratif et financier.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
- Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
Employée administrative
ISERBA
CAMON
1999.11 - 2002.05
- Gestion du standard de la SIP et OPAC sur départements Oise & Somme
- Gestion et programmation des interventions techniques pour mise en place, remplacement ou réparations du matériel.
- Saisie des données en veillant à leur exactitude et cohérence.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Dépannage simple par téléphone
Secrétaire Sociale
C.R.A.M Nord Picardie
Amiens
1998.02 - 1998.07
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
Hôtesse d'accueil standardiste
S.I.P
Amiens
1996.08 - 1996.11
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
- Réception et transmission des messages téléphoniques.
- Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
- Gestion du courrier entrant et des expéditions : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement.
Assistante dentaire
Cabinet LEGENDRE
Amiens
1995.09 - 1996.04
- Assistance simple du dentiste au fauteuil.
- Stérilisation des instruments et du matériel dentaire, rangement des salles de soins et réapprovisionnement du matériel à préparer pour le patient suivant.
- Accueil de la patientèle à son arrivée, vérification du planning et installation des personnes en salle d'attente.
- Gestion du standard téléphonique, appel de patients pour le suivi ou un recueil d'information.
- Codification des actes dentaires en fonction des soins réalisés pendant la consultation.
Responsable d'équipe
Mairie
Amiens
1994.06 - 1994.11
- Inventaire du patrimoine municipal : comptage en réel du matériel dans les écoles, les gymnases et des divers services de la Mairie, recherche par microfilmage.
- Management opérationnel d'une équipe de 4 personnes.
- Répartition des tâches selon la charge de travail.
- Maintien des bonnes conditions de travail et du climat social.
- Contrôle de la bonne application des procédures internes.
- Supervision et coordination des activités quotidiennes de l'équipe, en veillant à la bonne réalisation des objectifs.
Secrétaire
Mairie, service des Elus (Voirie)
Amiens
1991.11 - 1994.05
- Réception des appels du service Voirie.
- Gestion des réclamations.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Assistante
Mairie service du personnel
Amiens
1989.01 - 1991.10
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Agent de saisie
Mairie, service du personnel
Amiens
1988.07 - 1989.01
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.
- Gestion administrative et classement des documents.
Contrôle des absences
Lycée Edouard Branly
Amiens
1987.11 - 1988.06
- Contrôle des absences des élèves
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Compétences
- Autonomie
- Polyvalence
- Pugnacité
- Sens de l'anticipation
- Suivi des dossiers
- Goût du contact
- esprit d'équipe
- Goût du contrôle
- Bienveillance
- Planification des activités
- Sens du détail
- Résolution de problèmes
- Communication efficace
- Travail en équipe
- Base de données
- Accueil du public
- Négociation avec les fournisseurs
- Gestion d'agenda
- Rédaction de courriers
- Dynamisme
Informations complémentaires
- Mode
- Jeux vidéo
- Marche, balade
- Reportages animaliers
- Chiner
- Customisation des objets ou vêtements
Certificats
Baccalauréat F8
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
gestionnaire parc automobiles
DAW France
2009.09 - 2026.04
Assistante administrative
DAW France
2002.07 - 2026.04
Employée administrative
ISERBA
1999.11 - 2002.05
Secrétaire Sociale
C.R.A.M Nord Picardie
1998.02 - 1998.07
Hôtesse d'accueil standardiste
S.I.P
1996.08 - 1996.11
Assistante dentaire
Cabinet LEGENDRE
1995.09 - 1996.04
Responsable d'équipe
Mairie
1994.06 - 1994.11
Secrétaire
Mairie, service des Elus (Voirie)
1991.11 - 1994.05
Assistante
Mairie service du personnel
1989.01 - 1991.10
Agent de saisie
Mairie, service du personnel
1988.07 - 1989.01
Contrôle des absences
Lycée Edouard Branly
1987.11 - 1988.06