Sylvie Hugon

• Etablissement des arrêtés de comptes (reprise et correction des arrêtés de N-2 et préparation des arrêtés de N-1)
• Emission des des appels de charges et travaux
• Traitement des prélèvements
• Enregistrement et règlement des factures fournisseurs
• Tenue régulière de rendez-vous physique pour traitement des dossiers antérieurs litigieux

• Gestion des appels de charges et travaux
• Traitement des factures fournisseurs (saisie, contrôle, paiement).
• Rapprochement bancaire mensuel
• Gestion des opérations de clôture respectant les délais fixés par la direction (calcul et répartition des fluides, préparation des annexes, tenue des reunions avec le CS...)
• Transcription comptable du PV d'AG (répartition, verification budget et honoraires, creation des appels à venir ...)
• Etablissement des prés états datés et états datés
• Traitement des réclamations des copropriétaires

Comptabilité copropriété :

• Rapprochement bancaire mensuel
• Saisie et encaissement des chèques
• Saisie et paiement des factures fournisseurs
• Etablissement des arrêtés des comptes (vérification, préparation du budget, gestion compteurs, contrôle des annexes) et des répartitions (charges, travaux, fluides)
• Gestion de la refacturation (extraction et analyse des dépenses faites par le bailleur social en lieu et place du syndic)
• Participation aux conseils syndicaux pour la révision des comptes
• Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits .
• Remontée des honoraires à la clôture du bailleur social
• Saisie, suivi et paiement des FAE pour le bailleur social (refacturations, honoraires, conventions fluide)

Comptabilité fournisseur :

• Codification, scan, comptabilisation analytique et paiement des ADF reçus des syndics extérieurs
• Régularisation annuelle des charges locatives
• Assurer une sécurisation des flux : contrôle des appels de fonds/répartitions/budgets selon les convocations et PV
• Etablissement des factures selon les conventions de fluides signées avec les syndics extérieurs.

• Gestion intégrale des dossiers contentieux simples de recouvrement locatif et de charges de copropriété ainsi que des procédures de saisies immobilières
• Rédaction de documents et d'actes juridiques : courriers courants, assignations, conclusions, procès-verbaux, dires aux experts
• Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
• Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
• Factures d'honoraires, relances des impayés et encaissement des chèques

• Tenue de la comptabilité fournisseur (saisie et vérification des factures, règlements, classement)
• Saisie comptable des encaissements, préparation comptable de la réunion avec le Conseil Syndical
• Emission d'ordres de service aux fournisseurs et suivi de leurs prestations
• Rédaction de courriers (circulaires, courriers, tenue des listings et envoi de badges…)
• Préparation et suivi des dossiers assurance et des dossiers travaux
• Suivi des résolutions votées en AG
• Envoi des convocations et des procès-verbaux