Sylvie ANDRIEU
SECRETARIAT
SAINT MAURICE DES LIONS
Profil professionnel
Secrétaire avec 18 ans d'expérience, je maîtrise la gestion administrative. Organisée et rigoureuse, j'assure un accueil de qualité et une communication efficace. Mon autonomie, mon sens de l'empathie et ma capacité à travailler en équipe sont des atouts indéniables.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
SECRETAIRE
SAS LABROUSSE (Maçonnerie)
SAINT MAURICE DES LIONS (Charente 16)
2010.04 - 2025.01
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Réservation des billets de transport et des hébergements pour les déplacements professionnels des salariés.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs, assistance du public dans les démarches.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
SECRETAIRE
ETS ROMANZIN (Menuiserie)
MONTAUBAN (Tarn et Garonne 82)
2005.10 - 2009.06
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
Formation
BEP - Commerce
Lycée Professionnel Raymond Savigné
Villefranche-de-Rouergue (12) 1984.09 - 1986.06
CAP - Vente
Lycée professionnel Raymond Savigné
Villefranche-de-Rouergue (12) 1981.09 - 1984.06
Brevet des collèges -
Lycée professionnel Raymond Savigné
Villefranche-de-Rouergue (12) 1981.09 - 1984.06
Compétences
-
Gestion du temps efficace
-
Saisie informatique rapide
-
Prise d'initiative
-
Empathie envers les autres
-
Autonomie professionnelle
-
Logiciel traitement de texte
-
Rigueur
-
Gestion téléphonique
-
Classement de documents
-
Autonomie dans le travail
-
Patience et persévérance
-
Aisance relationnelle
-
Discrétion professionnelle
-
Traitement des appels téléphoniques
-
Traitement du courrier
-
Esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Lecture
- Activités associatives (présidente d'associations pendant vingt ans)
- Animatrice de cours de danse (de 2004 à 2025)
- Peinture
- Voyages
- Jardinage
Langues
Français
Débutant
Chronologie
SECRETAIRE
SAS LABROUSSE (Maçonnerie)
2010.04 - 2025.01
SECRETAIRE
ETS ROMANZIN (Menuiserie)
2005.10 - 2009.06
BEP - Commerce
Lycée Professionnel Raymond Savigné
1984.09 - 1986.06
CAP - Vente
Lycée professionnel Raymond Savigné
1981.09 - 1984.06
Brevet des collèges -
Lycée professionnel Raymond Savigné
1981.09 - 1984.06