Séverine ZILBERMANN
SECRETAIRE
NICE
Profil professionnel
Secrétaire avec plus de 23 ans d'expérience professionnelle. je maîtrise les outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive. je travaille de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Discrète et diplomate. j'apporte une aisance relationnelle essentielle à mon métier.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
23
23
years of professional experience
Expérience
Secrétaire technique
B.E.T. SCYNA4
Ivry-sur-Seine
2010.12 - 2026.07
- Coordination de la mise à l'échelle des plans pour garantir la précision et la conformité aux spécifications techniques.
- Frappe et mise en forme de courriers techniques incluant étude, estimation et notices
- Réalisation de la frappe de devis techniques pour assurer la clarté des documents
- Développement de bons de livraison sur Excel pour faciliter le suivi des envois et améliorer l'efficacité administrative.
- Gestion du classement et de la diffusion des courriels pour assurer une communication fluide au sein de l'équipe.
- Archivage de documents techniques
- Impression de plans dwg sur Autocad et adobe pdf pro
- Montage de dossiers des ouvrages exécutés
- Initiation des procédures pour l'ouverture d'affaires afin de respecter les délais
- Constitution de ratios d'armatures
- Utilisation de plateformes pour récupération de documents techniques et dépôt de plans
Secrétaire
SOCIETE PETITS PETONS
Paris, 14ème
2008.08 - 2010.10
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion des appels entrants
- Rédaction et mise en forme de courriers pour garantir une communication professionnelle et claire
- Gestion du tri et de l'ouverture du courrier pour assurer une distribution efficace des communications
- Supervision des stocks de fournitures
- Gestion du site de ventes en ligne
- Coordination de l'organisation des colis à expédier pour optimiser le processus d'expédition
- Planification des voyages professionnels
Secrétaire au service exécution
SOCIETE METROBUS
Issy-les-Moulineaux
2007.02 - 2008.06
- Gestion du suivi des contrats et des devis pour maintenir une organisation optimale.
- Suivi des relances téléphoniques auprès des clients pour garantir un accompagnement efficace.
- Traitement des mails pour assurer des réponses rapides aux demandes des clients.
- Relation avec les interlocuteurs externes et internes
- Montage de dossiers administratifs
Secrétaire agent de planning
SOCIETE CEMEX MORILLON CORVOL
Villeneuve-le-Roi, 94
2006.06 - 2006.12
- Suivi du planning des donneurs d'ordre
- Gestion des appels entrants au standard pour assurer une communication fluide avec les clients.
- Saisie des bons de livraisons journaliers et traitement des anomalies pour maintenir la précision des opérations logistiques. pour garantir le respect des délais de livraison.
- Restitution des ordres aux transporteurs
- Saisie des bons de livraisons journaliers et traitement des anomalies
- Vérification des factures des fournisseurs
- Gestion des demandes d'avoirs clients
Assistante au service des prêts
GROUPE SOLENDI
Paris, 8ème
2006.01 - 2006.03
- Suivi des dossiers de prêts pour assurer la conformité et le respect des délais de traitement.
- Gestion des tableaux de bord pour garantir le suivi précis des indicateurs de performance.
- Identification des courriers liés au dispositif Locapass pour assurer un traitement efficace des demandes de prêts.
- Gestion quotidienne des courriers électroniques
Assistante de gestion
CABINET GRAND
Paris, 1er
2005.06 - 2005.12
- Gestion des copropriétés privées tout en facilitant les assemblées générales.
- Enregistrement des transactions financières dans le logiciel comptable pour assurer une bonne tenue des comptes.
- Organisation et planification des rendez-vous pour optimiser le temps de travail.
- Rédaction de courriers pour assurer une communication claire et efficace.
- Accueil des copropriétaires et des locataires
- Orientation des interlocuteurs vers les services appropriés en prenant en charge les appels entrants.
Secrétaire
SOCIETE RICHELIEU
Villemomble, 93
2003.10 - 2005.05
- Élaboration de courriers professionnels destinés aux locataires et aux fournisseurs pour assurer une communication efficace.
- Assurer le règlement des factures fournisseurs dans les délais pour éviter toute interruption des services.
- Vérification des comptes financiers pour garantir l'exactitude des transactions et la conformité des documents.
- Accueil des locataires dans les logements pour garantir leur satisfaction et résoudre leurs questions.
- Gestion de logements sociaux
Formation
B.T.S - PROFESSIONS IMMOBILIERES
Lycée MAURICE GENEVOIX
MONTROUGEBaccalauréat général - série littéraire
Lycée NOTRE-DAME-DE-LA-PROVIDENCE
VINCENNESCompétences
- Maîtrise du pack office
- Autocad
- Pdf pro
- Gestion administrative
- Gestion du standard téléphonique
- Classement et archivage numérique
- Classement des dossiers
- Priorisation
- Planification des déplacements
- Planification de réunions
- Négociation avec les fournisseurs
- Rédaction de courriers
- Recherche d'informations en ligne
- Gestion des stocks
- Chronos
- Logiciels de gestion documentaire
- Tableaux de bord
- Sap
- Base de données
- Polyvalence
- Flexibilité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Motivation personnelle
- Travail en autonomie
- Bon sens relationnel
- Gestion du stress
- Réactivité aux urgences
- Anticipation des besoins
Informations complémentaires
Fitness
Langues
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Personnalisé
- Natation
- Fitness
- Voyages
Chronologie
Secrétaire technique
B.E.T. SCYNA4
2010.12 - 2026.07
Secrétaire
SOCIETE PETITS PETONS
2008.08 - 2010.10
Secrétaire au service exécution
SOCIETE METROBUS
2007.02 - 2008.06
Secrétaire agent de planning
SOCIETE CEMEX MORILLON CORVOL
2006.06 - 2006.12
Assistante au service des prêts
GROUPE SOLENDI
2006.01 - 2006.03
Assistante de gestion
CABINET GRAND
2005.06 - 2005.12
Secrétaire
SOCIETE RICHELIEU
2003.10 - 2005.05
B.T.S - PROFESSIONS IMMOBILIERES
Lycée MAURICE GENEVOIX
Baccalauréat général - série littéraire
Lycée NOTRE-DAME-DE-LA-PROVIDENCE