Stéphanie BELLYNCK
Assistante Administrative
Compiègne
Profil professionnel
Assistante Administrative diplômée du BTS GPME, obtenu en 2026, j'ai validé mon parcours par une expérience probante en alternance à la SNCF où j'ai pleinement exercé mes compétences en gestion de projets, suivi administratif et coordination d'équipes.
Forte de 25 ans de terrain en relation client et gestion de flux, je combine réactivité, rigueur et u excellent sens du contact. Certifiée Voltaire et parfaitement autonome sur les outils bureautiques, je suis disponible et mobile pour un poste d'Assistante Administrative à responsabilités.
Vue d'ensemble
33
33
years of professional experience
Expérience
Assistante de manager
SNCF RESEAU
Nogent-sur-Oise
2024.09 - Actuel
- Passation et réception des commandes, contrôle des livraisons.
- Animation de plusieurs équipes : élaboration des plannings, réunions d'expression des salariés, rédaction des comptes rendus, gestion des échéances.
- Suivi de la flotte automobile des véhicules de service.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
- Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
Assistante administrative du Président
LA BANQUE ALIMENTAIRE DE L'OISE
COMPIEGNE
2023.11 - 2024.08
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, d'invitations, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Assistante de caisse
CARREFOUR
Venette
1997.11 - 2023.03
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
- Assistance aux clients aux caisses automatiques du magasin.
Transition professionnelle Secrétaire assistante
LA PASSERELLE
Compiègne
2022.01 - 2022.06
- Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires de l'aide alimentaire.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Rédaction mise en forme et archivage des documents administratifs tels que les rapports, lettres et e-mails.
- Préparation de présentations PowerPoint pour appuyer les réunions des membres du Bureau, rédaction des comptes rendus.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
Caissière
INTERMARCHE
Noyon
1992.01 - 1997.10
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
Formation
BEP - Vente Action Marchande
Lycée Arthur Rimbaud
Ribécourt /1991 -
Titre Professionnel Secrétaire Assistante -
Axion Formations
Noyon /2022 -
BTS - GPME
Proméo
Compiègne /2024 - /2026
Compétences
- Principes de la relation client
- Gestion du stress
- Saisie de données
- Tableaux de bord
- Rigueur dans le travail
- Polyvalence professionnelle
- Préparation réunions
- Gestionnaire emails professionnels
- Réactivité aux demandes
- Gestion des stocks fournitures bureau
- Accueil téléphonique
- Gestion des priorités
- Rédaction de documents
- Certifiée Voltaire, Orthographe irréprochable
- Pack office, internet
- Compte-rendu de réunions
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Logiciels de gestion
Informations complémentaires
- Pratique du violoncelle au sein du conservatoire de COMPIEGNE.
- Passion pour la randonnée.
- Bénévole pour l'association LA PASSERELLE.
Langues
Anglais
Intermédiaire (B1)
Chronologie
Assistante de manager
SNCF RESEAU
2024.09 - Actuel
Assistante administrative du Président
LA BANQUE ALIMENTAIRE DE L'OISE
2023.11 - 2024.08
Transition professionnelle Secrétaire assistante
LA PASSERELLE
2022.01 - 2022.06
Assistante de caisse
CARREFOUR
1997.11 - 2023.03
Caissière
INTERMARCHE
1992.01 - 1997.10
BEP - Vente Action Marchande
Lycée Arthur Rimbaud
/1991 -
Titre Professionnel Secrétaire Assistante -
Axion Formations
/2022 -
BTS - GPME
Proméo
/2024 - /2026