Stéphanie HELBERT

• Coordination de certaines activités Projet : Mise en place et gestion de Site Web projet et organisation des réunions d'information : webcasts
• Gestion et coordination de la base de données des documents HR

• Communication & Change Management pour les projets de transformation RH : Intranet editor, publication des Newletters, ...

• Gestion de l’agenda, organisation des missions/voyages, des workshops
• Création des commandes d’achats annuelles, suivi et validation des factures fournisseur paie : ADP Global View

• Création des commandes d’achats annuelles et validation des factures au niveau mondial : Projet outsourcing de la fonction paie au niveau mondial, commande d'achat fournisseurs

• Organisation des missions/voyages du directeur et de l’équipe dans le cadre de la création et mise en place des centres de services partagés

• Organisation des « Governance Boards » avec le Comité Executif du Groupe sur les décisions et suivi des projets de développement informatique : Equipe 140 personnes

• Organisation des missions/voyage de l’équipe dans le cadre de la mise en place des Centres de Services Partagés Finance et Administration + fusion des organisations Alcatel-Lucent
• Suivi des SLA, Organisation des réunions
• Création et mise à jour de la page intranet de l’organisation : ECM

• Suivi et coordination du Marketing Attack Plan, des SBO
• Organisation des Marketing Team Meeting, des visites clients

• Gestion de l’agenda du reporting commercial et assistance aux utilisateurs
• Gestion et mises à jour des bases de données commerciales : Listing Grands Comptes et des projections de ventes
• Organisation logistique des visites clients pour la démo V/dsl
• Assistance à l’organisation des Sales Conventions & KAM Forum
• Assistance à l’équipe « Sales Force Tools » ORION et organisation de séminaires

• Organisation complète des séminaires internationaux
• Rédaction des comptes rendus des réunions mensuelles de l’équipe marketing
• Gestion administrative de l’équipe, suivi des dépenses du Service
• Suivi du rapport financier trimestriel
• Gestion et supervision des stagiaires

• Préparation du Budget des ventes par produits/pays, des P&L et Forecast
• Suivi des investissements : informatique et mobilier
• Mise en forme, préparation et déploiement du reporting filiales

KAYSERSBERG, LABORATOIRES ROC, RHONE POULENC, SFP

Secrétaire bilingue - Scrétaire commerciale - Chargée d'affaires Export