Disponible
STEPHANIE GIRARD
Secrétaire Administrative
Barberey St Sulpice
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Actuellement, en reconversion professionnelle, je recherche une formation, pour une période de 1 à 2 ans en alternance. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et à mon goût d'apprendre.
Vue d'ensemble
34
34
années d'expérience professionnelle
3943
3943
années de formation post-secondaire
Expérience
Agente polyvalente en restauration
SODEXO
Troyes
02.2025 - 06.2025
- Accueil conseil et service aux clients pour garantir leur satisfaction.
- Nettoyage et entretien du matériel, des équipements et des locaux de restauration.
- Service en salle lors des repas, y compris la prise de commandes et le débarrassage des tables.
- Soutien aux autres membres de l'équipe en cas d'absence ou de besoin supplémentaire pour garantir le bon déroulement des opérations.
- Contrôle régulier de la propreté et du bon fonctionnement des installations sanitaires.
- Respect scrupuleux des consignes sanitaires pour éviter toute contamination croisée entre aliments ou ustensiles.
- Entretien courant des équipements utilisés dans le cadre du service (machine à café, distributeur de boissons).
Animatrice en centre aéré
MAIRIE DE BARBEREY ST SULPICE
Barberey St Sulpice
08.2022 - 12.2022
- Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
- Gestion des communications internes afin d'assurer la fluidité des échanges entre équipes.
- Encadrement d'un groupe de 8 sur les temps périscolaires et durant la pause méridienne.
- Participation à la gestion des collations et repas : installation des enfants, distribution, service.
- Organisation et animation d'ateliers créatifs pour les enfants de 4 à 9 ans.
- Mise en place d'un programme d'activités adapté aux besoins spécifiques des groupes encadrés.
- Animation des activités sportives en intérieur et en extérieur.
- Prise en charge d'un groupe de 8 d'enfants âgés de 8 à 9.
- Animation d'ateliers, de jeux, spectacles et soirées à thème dans une atmosphère conviviale et stimulante.
Agente Administrative et Comptable
Association COALLIA
Troyes
03.2022 - 04.2022
- Centre d'hébergements pour Réfugiés
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionnalisme et la discrétion.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
Assistante d'éducation
Collège Albert Camus / Collège les Jacobins
Chapelle st Luc / Troyes
01.2013 - 01.2021
- Prise en charge des élèves durant les permanences, aide aux devoirs le cas échéant.
- Réalisation de tâches administratives variées en relation à la gestion de l'établissement et des classes.
- Suivi administratif des élèves, saisie informatique et traitement des absences, retards et punitions.
- Gestion des entrées et des sorties de l'établissement, contrôle des cartes, traitement des retards et vérifications des justificatifs, mise à jour du registre.
- Encadrement des élèves durant les temps d'étude et en cas de professeur absent, en instaurant un climat calme et propice au travail.
- Gestion de l'absentéisme, en assurant un suivi régulier avec les familles concernées afin d'identifier les causes possibles.
- Collaboration avec le corps enseignant pour identifier les élèves éprouvant des difficultés.
- Encadrement des élèves en sorties scolaires (visites de musées, spectacles), veille à leur sécurité au cours des trajets, assistance des enseignants.
- Reporting d'activité auprès du CPE, points sur les absences et les retards, contribution au suivi des élèves, signalement des dégradations et des incidents.
- Collaboration étroite avec le corps enseignant pour identifier et répondre aux besoins spécifiques des élèves.
- Supervision des devoirs et des exercices pour assurer la compréhension des leçons.
Assistante administrative
Ecole maternelle Berniolle
Ste Savine
09.2009 - 07.2011
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
Assistante Commerciale
Librairie de France
Abidjan
01.2003 - 01.2004
- Gestion du personnel - planification des formations internes - participation à la mise en œuvre des promotions et animations / gestion du portefeuille clients.
- Suivi des contrats et des négociations avec les clients sous la supervision des commerciaux.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager les retours clients et proposer des améliorations.
- Animation de démonstrations produits lors d'événements spéciaux ou promotions ponctuelles.
Assistante De Direction
Société de Négace
Abidjan
01.1999 - 01.2000
- Gestion administrative et comptable (organisation du travail, gestion des activités commerciales, supervision des formations en direction des entreprises).
- Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
agent de comptoir
Air Liberté
Abidjan
01.1998 - 01.1999
- Gestion du personnel navigant (PNC) - remboursement billets - contrôle des passeports et vérification des cartes d'embarquement - Sce gestion paie - réservation, remboursement, billetterie.
- Résolution des problèmes de voyage tels que les annulations, les retards et les modifications d'itinéraire.
- Gestion des formalités de voyage, y compris les visas et les assurances, pour faciliter les déplacements.
Agent D'accueil
Air Afrique
Abidjan
01.1994 - 01.1996
- Accueil des clients et renseignement sur les services proposés par l'établissement.
- Tenue du standard téléphonique, réponse aux diverses demandes de renseignements, transfert des communications, prise des messages, filtrage.
- Accueil du public, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le service ou la personne recherchée, installation des personnes dans l'espace d'attente.
- Gestion des flux visiteurs au comptoir, prise en charge rapide et efficace pour minimiser le temps d'attente.
- Traitement des réservations et des annulations en respectant les procédures internes.
- Assistance aux clients pour toute demande d'information touristique ou de service supplémentaire.
Secrétaire de direction
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Paris
01.1991 - 01.1992
- Rapports de compte-rendu et planification des missions.
- Ministère du Travail et de la formation professionnelle paris XII - Département Administratif et Juridique.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Formation
Formation - Prépa au concours d'Atsem
Groupe MINERVE
Montrouge Paris 06.2021 - 11.2021
Formation - Comptabilité D'entreprise
Gréta
TroyesFormation - Gestion Création D'entreprise
AFPA
Pont Ste MarieBTS - Secrétariat Bureautique
Pigier
Abidjan 09.1985 - 09.1987
Compétences
-
Sens de l'organisation et de l'initiative
-
Goût du travail en équipe
-
Autonome et disponible
-
Volontaire
-
Méthodique
-
Polyvalente
-
Organisée
-
Discrète
Informations complémentaires
- Musique
- Voyages : continent Africain
- Bénévole pour l'association Karaté savinien
- Je pratique le karaté et le body combat
- Cuisine
Langues
Anglais
Opérationnel
Français
Langue maternelle
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Agente polyvalente en restauration
SODEXO
02.2025 - 06.2025
Animatrice en centre aéré
MAIRIE DE BARBEREY ST SULPICE
08.2022 - 12.2022
Agente Administrative et Comptable
Association COALLIA
03.2022 - 04.2022
Formation - Prépa au concours d'Atsem
Groupe MINERVE
06.2021 - 11.2021
Assistante d'éducation
Collège Albert Camus / Collège les Jacobins
01.2013 - 01.2021
Assistante administrative
Ecole maternelle Berniolle
09.2009 - 07.2011
Assistante Commerciale
Librairie de France
01.2003 - 01.2004
Assistante De Direction
Société de Négace
01.1999 - 01.2000
agent de comptoir
Air Liberté
01.1998 - 01.1999
Agent D'accueil
Air Afrique
01.1994 - 01.1996
Secrétaire de direction
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
01.1991 - 01.1992
BTS - Secrétariat Bureautique
Pigier
09.1985 - 09.1987
Formation - Comptabilité D'entreprise
Gréta
Formation - Gestion Création D'entreprise
AFPA