STEFFI MAKWAKWA
Saint Michel sur orge
Profil professionnel
Assistante administrative et coordinatrice avec plus de 5 ans d'expérience au sein de grands groupes. Organisée, rigoureuse et réactive, je maîtrise la gestion administrative, la coordination opérationnelle et le suivi de dossiers. Je souhaite mettre mes compétences administratives, organisationnelles et juridiques au service d'une entreprise dynamique.
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice - Gestion Administrative
GROUPE BTP
Paris
2025.12 - 2026.05
- Coordination administrative et opérationnelle des activités du service.
- Gestion des contrats, dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des interventions techniques et coordination des plannings.
- Validation et suivi des devis, commandes, facturation et reporting.
- Pilotage des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPI).
- Gestion documentaire, conformité administrative et respect des procédures internes.
- Interface entre la direction, les équipes techniques, les clients et les partenaires.
- Participation aux réunions et coordination des échanges entre les différents acteurs.
Assistante d'exploitation administratif de Direction
DALKIA
Paris
2025.06 - 2025.11
- Gestion administrative quotidienne du service exploitation.
- Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et dossiers techniques.
- Organisation et planification des interventions en coordination avec les équipes terrain.
- Coordination entre l'exploitation, la direction et les services supports.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et communications internes.
- Suivi des tableaux de bord, reporting et gestion documentaire.
- Gestion des appels, du courrier, des relances administratives et suivi des demandes clients et fournisseurs.
- Veille au respect des procédures internes, des délais et des plannings.
Chargée de développement Digital / Assistante administrative & comptable
SIEGE MONDIALE CARREFOUR
Massy Palaiseau
2019.01 - 2023.01
- Élaboration et pilotage de campagnes de marketing digital et e-commerce.
- Gestion des campagnes promotionnelles digitales et du projet « Promos Carrefour France ».
- Utilisation des outils Salsify (Alkemics), MDM, DDM, IRMA et Business Console.
- Analyse et optimisation des fiches produits pour améliorer la visibilité et les performances e-commerce.
- Réalisation de reportings, tableaux de bord et analyses des indicateurs de performance (KPI).
- Coordination avec les fournisseurs, partenaires et équipes internes pour assurer la mise en ligne des offres.
- Gestion administrative : suivi des factures, litiges, demandes d'achat, courrier et dossiers.
- Formation des fournisseurs à l'utilisation de la plateforme Salsify et accompagnement des utilisateurs.
Formation
Concours de Greffier judiciaire - Juridique
Ministère De La Justice
Versailles /2025 -
Executive Bachelor - Responsable projet webmarketing communication digitale - Niveau 6
Visiplus ACADEMY
Sainte-Geneviève-des-Bois 2023.11 - 06/2024
BTS - Assistante gestion PME PMI
Faculté Des Métiers
ÉvryCompétences
- Gestion administrative et suivi de dossiers
- Rédaction de courriers et mails professionnels
- Coordination interservices et gestion opérationnelle
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Tableaux croisés dynamiques & reporting
- Organisation, classement et archivage
- Analyse et suivi des indicateurs (KPI)
- Outils digitaux & e-commerce
- Gestion documentaire et outils collaboratifs
- Compétences organisationnelles et juridiques
Informations complémentaires
- Droit
- Voyages
- Informatique
Langues
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Français
Langue maternelle
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Coordinatrice - Gestion Administrative
GROUPE BTP
2025.12 - 2026.05
Assistante d'exploitation administratif de Direction
DALKIA
2025.06 - 2025.11
Executive Bachelor - Responsable projet webmarketing communication digitale - Niveau 6
Visiplus ACADEMY
2023.11 - 06/2024
Chargée de développement Digital / Assistante administrative & comptable
SIEGE MONDIALE CARREFOUR
2019.01 - 2023.01
Concours de Greffier judiciaire - Juridique
Ministère De La Justice
/2025 -
BTS - Assistante gestion PME PMI
Faculté Des Métiers