Steeve GANE

• Gestion des Libéralités : Instruction complète des dossiers de dons manuels, donations simples et donations-partages de titres vifs.
• Relation Notaires : Interlocuteur direct des offices notariaux pour la régularisation des actes et le suivi des formalités.
• Suivi Juridique & Fiscal : Valorisation des portefeuilles, calcul des droits et vérification des imprimés fiscaux.

• Traitement des dossiers de succession : Analyse des pièces notariées (actes de notoriété, dévolution), validation des droits des héritiers.
• Relation Notaires : Interlocuteur direct des études pour le déblocage des fonds et la transmission des éléments fiscaux (IFU).

• Missions administratives et d'accueil :

- Accueil physique et téléphonique des clients : répondre aux appels, prendre des messages.

- Prise de rendez-vous : gérer l'agenda des notaires.

- Numérisation de pièces : scanner des documents pour les intégrer aux dossiers électroniques sur Genapi.

• Participation aux rendez-vous :

- Assister aux entretiens clients : observer comment le notaire conseille, explique et recueille les informations.

- Préparer la salle de signature : s'assurer que tous les documents sont prêts et que l'environnement est propice.

• Missions juridiques :

- Préparation de dossiers : rassembler toutes les pièces nécessaires à la rédaction d'un acte (pièces d'identité, titres de propriété, livrets de famille, certificats divers).

- Rédaction de projets d'actes simples : sous la supervision d'un notaire ou d'un clerc :

* Acte de notoriété, Acte de donation simple et contrat de mariage.

- Recherche d'informations juridiques : consulter des bases de données légales (LexisNexis, Dalloz, etc.) pour des articles de loi, des jurisprudences ou des commentaires de doctrine en lien avec les dossiers en cours.

• Assistance auprès d'un notaire stagiaire :

- Échanges avec un notaire stagiaire pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.

- Assistance à la rédaction d'acte simple ( acte de notoriété et de vente).

• Participation aux rendez-vous :

- Participation aux rendez-vous journaliers des équipes à la préparation des rapports.

-Préparation de réunions avec les clients, facilitant la communication et clarifiant les informations nécessaires au traitement des dossiers.

• Mission administrative :

- Classement et archivage de documents, notamment les dossiers d'actes compromis de vente désistés.

• Mission juridique :

- Création des fiches-clients uniquement sur Genapi.