SOPHIE PIDANCET
Nandy
Profil professionnel
Assistante de direction junior dynamique et organisée, possédant de solides compétences en gestion administrative, communication et coordination des tâches quotidiennes. À l'aise avec les outils bureautiques et capable de soutenir efficacement la direction dans l’organisation des réunions, la gestion des agendas et le suivi des dossiers. Proactive et rigoureuse, reconnue pour ma discrétion et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
28
28
years of professional experience
Expérience
Assistante de Direction
BFT-IM / CPRAM (Groupe Crédit Agricole)
2024.07 - 2026.08
- Organisation et coordination avec la gestion d'agendas complexes, la planification des réunions et la coordination des déplacements professionnels.
- Supervision de la gestion administrative et du suivi RH, incluant le suivi des effectifs et la mise à jour régulière des annuaires et organigrammes internes.
- Assistance quotidienne aux collaborateurs dans leurs démarches administratives, incluant le traitement et le contrôle rigoureux des notes de frais et le soutien au personnel dans leurs démarches.
- Gestion documentaire par la rédaction de courriers administratifs et de comptes-rendus de réunions, ainsi que par la préparation de supports adaptés.
Aie à la finition
Ets Martinenq
Lieusaint
2013.10 - 2024.02
- Formation des nouveaux collaborateurs sur le poste de travail en collaboration avec les départements RH pour assurer une intégration efficace.
- Contrôle de la conformité et signalement des anomalies tout en respectant rigoureusement les standards établis pour maintenir la qualité.
- Réglage précis et alimentation des machines de façonnage en respectant strictement les consignes techniques pour garantir un fonctionnement optimal.
Secrétaire Administrative
Essonnes Habitat
Ris-Orangis
2011.06 - 2011.10
- Gestion des demandes des clients en tant que point de contact privilégié, assurant un traitement efficace des diverses demandes au quotidien.
- Rédaction de documents de communication interne, facilitant la circulation de l'information et établissant un lien direct avec les prestataires.
- Participation aux réunions d'équipe afin de prendre note des informations importantes et des décisions prises.
Secrétaire Technique
Sector Group
Pontault-Combault
2010.10 - 2011.01
- Administration des tâches administratives et contrôle des finances, rédaction et suivi des devis/factures, gestion des relances, constitution des dossiers d'appels d'offres et préparation méthodique des documents.
- Accueil téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, filtrage des appels et prise de messages.
- Accueil téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, filtrage des appels et prise de messages.
- Gestion de la facturation en suivant les règlements et en effectuant les relances nécessaires.
Agent de Production
SMR
Dammarie-les-Lys
1999.01 - 2010.07
- Rigueur RH & Processus Respect strict des règles de conformité et des procédures de contrôle qualité lors des opérations de production
- Contrôle des pièces et détection immédiate des écarts pour garantir la conformité des produits et signalement aux responsables.
- Organisation du poste de travail et suivi rigoureux des étapes d'assemblage et de fabrication pour assurer la conformité des opérations de production.
Formation
BAC+2 - Assistante de Direction
Pigier
Melun 2024.10 - 2026.06
BAC Professionnel - Comptabilité
Le Greta
La Rochette 2008.09 - 2009.07
BEP - Comptabilité
Lycée professionnel A. Caréme
Savigny-le-Temple 1997.09 - 1999.07
Compétences
- Gestion des effectifs
- Gestion administrative
- Tenue d'agendas complexes
- Notes de frais
- Négociation avec les fournisseurs
- Gestion des agendas complexes
- Coordination interservices
- Maîtrise du Pack Office
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais (Intermédiaire)
Intermédiaire
B1
Éspagnol (Notions)
Notions
A2
Centres d'Intérêt
- Pâtisserie : Rigueur des dosages, précision et sens du partage.
- Lecture & Écriture : Curiosité, esprit d'analyse et qualité rédactionnelle.
- Jeux de réflexion (Sudoku) : Esprit de logique, concentration et sens du détail.
Chronologie
BAC+2 - Assistante de Direction
Pigier
2024.10 - 2026.06
Assistante de Direction
BFT-IM / CPRAM (Groupe Crédit Agricole)
2024.07 - 2026.08
Aie à la finition
Ets Martinenq
2013.10 - 2024.02
Secrétaire Administrative
Essonnes Habitat
2011.06 - 2011.10
Secrétaire Technique
Sector Group
2010.10 - 2011.01
BAC Professionnel - Comptabilité
Le Greta
2008.09 - 2009.07
Agent de Production
SMR
1999.01 - 2010.07
BEP - Comptabilité
Lycée professionnel A. Caréme
1997.09 - 1999.07