Sophie Manrot
Gestionnaire Appui
LONGPONT-SUR-ORGE
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience, dans notre métier de conseiller en insertion, combinées à une solide expérience d'assistante de direction et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances, je me sens capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome afin de faciliter le travail de chacun au sein de notre agence.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Conseillère en insertion Professionnelle - CEJ
FRANCE TRAVAIL
Sainte-Geneviève-des-Bois
01.2021 - Actuel
- Orientation des personnes vers des métiers correspondant à leurs attentes et leurs capacités.
- Construction d'un projet professionnel avec les demandeurs d'emploi.
- Élaboration de stratégies d'insertion adaptées au profil de chaque bénéficiaire.
- Suivi régulier du parcours professionnel et ajustement des objectifs en fonction des progrès réalisés.
- Bilan de situation des candidats : parcours professionnel, formation, compétences, freins.
- Diagnostic individuel des compétences et besoins en matière d'insertion professionnelle.
- Gestion administrative des dossiers, saisie informatique et mise à jour des informations personnelles des bénéficiaires.
- Mise en place de projets de formation correspondant au projet professionnel.
Conseillère en insertion professionnelle - AIJ
FRANCE TRAVAIL
Sainte-Geneviève-des-Bois
09.2020 - 02.2021
Conseillère à dominante Entreprise
FRANCE TRAVAIL
Sainte-Geneviève-des-Bois
07.2018 - 09.2018
CONSEILLERE EN INSERTION PROFESSIONNELLE
FRANCE TRAVAIL
ARPAJON
07.2011 - 06.2017
GESTIONNNAIRE BUREAUTIQUE PLATEFORME PRESTATIONS
FRANCE TRAVAIL
PARIS et NOISY LE GRAND
04.2007 - 06.2011
ASSISTANTE DE DIRECTION
PARIS
07.1994 - 03.2007
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Formation
Baccalauréat professionnel - BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
LYCEE JEAN PERRIN
Longjumeau 09.1992 - 06.1994
Compétences
- Planification sur agenda électronique
- Logiciels tableur
- Gestion des agendas
- Outils de présentation
- Prise d'initiative
- Logiciel traitement de texte
- Bon sens relationnel
- Autonomie
- Discrétion
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des priorités
- Gestion des fournitures
- Préparation des réunions
Informations complémentaires
- Cinéma
- Gastronomie
- Cartomancie
- Voyages : Angleterre, Espagne, Tunisie, Malte, Sicile, Crète, Sardaigne.
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Conseillère en insertion Professionnelle - CEJ
FRANCE TRAVAIL
01.2021 - Actuel
Conseillère en insertion professionnelle - AIJ
FRANCE TRAVAIL
09.2020 - 02.2021
Conseillère à dominante Entreprise
FRANCE TRAVAIL
07.2018 - 09.2018
CONSEILLERE EN INSERTION PROFESSIONNELLE
FRANCE TRAVAIL
07.2011 - 06.2017
GESTIONNNAIRE BUREAUTIQUE PLATEFORME PRESTATIONS
FRANCE TRAVAIL
04.2007 - 06.2011
ASSISTANTE DE DIRECTION
07.1994 - 03.2007
Baccalauréat professionnel - BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
LYCEE JEAN PERRIN
09.1992 - 06.1994