Bonjour, je suis
SOPHIA MOKRANI
Secrétaire juridique
Paris,75
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'entreprenariat mais également en cabinet d'avocats , combinées à une solide formation dans le domaine juridique et de la relation client ainsi qu' une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en assistanat et management.
Vue d'ensemble
15
years of professional experience
3
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
PFP AUTO GARAGESaint-Denis
Assistante administrative et commerciale
09.2024 - Actuel
Expérience professionnelle
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
SENS RIVIERANice
GERANTE
09.2016 - 06.2024
Expérience professionnelle
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Fidélisation d'une clientèle de proximité grâce à une relation commerciale de confiance et une qualité de service reconnue.
- Gestion d'une équipe composée de neuf employés.
- Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
- Maintien d'un bon climat social, communication positive et constructive, motivation des équipes.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
LFMAPARIS 10
SECRETAIRE JURIDIQUE
01.2013 - 09.2016
Expérience professionnelle
- Frappe de courriers, d'actes, de comptes rendus, mise en forme de documents, envoi des actes de procédures, travaux de rédaction à partir de fichiers audio.
- Traitement des formalités administratives pour la signature des actes.
- Communication avec les tribunaux, administrations publiques et autres organismes pour le suivi des dossiers.
- Traitement des communications téléphoniques du cabinet et filtrage des appels avant de les transmettre aux personnes appropriées.
- Gestion du courrier et des tâches administratives.
- Gestion du courrier entrant et sortant, assurant la confidentialité et le respect des délais.
- Facturation des honoraires aux clients, suivi des règlements, relance et recouvrement.
- Accueil physique des clients et des visiteurs à leur arrivée au cabinet, mise en relation des personnes avec l'interlocuteur recherché.
- Planification des rendez-vous, des réunions et des audiences, gestion des délais légaux pour les dossiers en cours.
- Classement et archivage des dossiers clients pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
- Préparation, classement et mise à jour des dossiers visant à faciliter le suivi et la progression des affaires en cours.
- Préparation des dossiers de plaidoiries, collecte des informations nécessaires et rédaction des documents juridiques.
CPAMNanterre
TECHNICIENNE GESTIONNAIRE
11.2009 - 06.2010
Expérience professionnelle
- .
- Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
- Accueil chaleureux et empathique lors du premier contact téléphonique avec chaque client.
- Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
- Gestion efficace des appels entrants et sortants pour répondre aux besoins des clients.
Formation
ESAS ET ENADEPPARIS
CQP SECRETAIRE JURIDIQUE from SECRETARIAT JURIDIQUE
01.2013 - 01.2014
Université Paris X NanterreNANTERRE
Licence 2 from SCIENCES JURIDIQUES
10.2006 - 06.2008
Compétences
- Esprit positif
- Aisance relationnelle
- Sens de l'initiative
- Capacité d'analyse
- Respect des procédures
- Aptitude à la communication
- Pack Office
- Fiabilité
- Ponctualité
Informations complémentaires
- Voyages : THAILLANDE
- DUBAI
- GRECE
- EGYPTE
- MAROC
- ALGERIE
- TUNISIE
- ESPAGNE
- Voyages linguistique en ALLEMAGNE
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Frise chronologique
Assistante administrative et commerciale
PFP AUTO GARAGE
09.2024 - Actuel
GERANTE
SENS RIVIERA
09.2016 - 06.2024
SECRETAIRE JURIDIQUE
LFMA
01.2013 - 09.2016
ESAS ET ENADEP
CQP SECRETAIRE JURIDIQUE from SECRETARIAT JURIDIQUE
01.2013 - 01.2014
TECHNICIENNE GESTIONNAIRE
CPAM
11.2009 - 06.2010
Université Paris X Nanterre
Licence 2 from SCIENCES JURIDIQUES
10.2006 - 06.2008
Les gens que vous connaissez peuvent-être
ANTO PRINCEANTO PRINCE
Garage Manager à Sri Ganesha Auto GarageGarage Manager à Sri Ganesha Auto Garage
NICHOLAS MANG'OKA GERALDNICHOLAS MANG'OKA GERALD
Automotive Mechanic à Auto Village GarageAutomotive Mechanic à Auto Village Garage
Trudy WatkinsTrudy Watkins
Bookkeeping Administrative Assistant à The Garage Auto and TireBookkeeping Administrative Assistant à The Garage Auto and Tire