Sophia Cabon
assistante administrative & office manager
Argenteuil, Île-de-France
Profil professionnel
Professionnelle diplômée d’un Master en Management et Marketing du Luxe, j’évolue dans des environnements où l’organisation, la réactivité et la qualité du service sont essentielles.
Je recherche un poste d’Office Manager / Assistante Administrative dans un univers premium ou luxe, où je pourrais assurer la gestion des bureaux, optimiser les services généraux et offrir une expérience irréprochable aux collaborateurs et visiteurs.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
Expérience
Assistante Office Manager
Groupe Pénélope
Paris
06.2025 - 10.2025
- Gestion administrative quotidienne et coordination des services généraux
- Suivi des prestataires, traitement des commandes et gestion des stocks
- Organisation des réunions internes et événements
- Accueil VIP et gestion des espaces de travail
- Préparation de documents pour la direction (reporting, dossiers, supports)
- Amélioration des processus internes et du fonctionnement opérationnel du bureau
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Assistante des Services généraux
Lancel
Paris
04.2024 - 04.2025
- Gestion des stocks, commandes et approvisionnements
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Organisation de l’accueil (visiteurs, collaborateurs, prestataires)
- Coordination logistique interne : salles, matériels, colis, supports
- Soutien administratif auprès des managers et du siège
- Mise en place d’un environnement de travail fluide et qualitatif
- Contribution à l’amélioration de la communication interne
Assistante attachée de presse
Agence favori
Paris
06.2022 - 12.2023
- Rédaction et diffusion de communiqués de presse
- Gestion des demandes journalistes et envois presse
- Organisation d’événements RP et coordination logistique
- Suivi administratif : fichiers presse, reporting, bilans
- Accueil et accompagnement des journalistes
- Rédaction des communiqués de presse, dossiers de presse et autres documents transmis aux médias.
- Préparation de campagnes de communication : objectifs, plan d'actions, ressources matérielles.
Assistante de communication
Harvey Nichols
Dubai
02.2020 - 03.2020
- Élaboration de supports de communication variés : catalogues, fiches produits, brochures.
- Découverte de l'organisation et des codes du luxe international
- Rédaction de la newsletter, avec diffusion aux abonnés.
- Suivi des dernières tendances en marketing.
- Suivi de l'actualité et des tendances sur les réseaux sociaux Facebook, Tweeter et Instagram.
Formation
Master 2 - Management & Marketing du Luxe
ESGCI
ParisBachelor - Management & Marketing du Luxe
ESGCI
ParisDiplôme d'Anglais -
ELC
Los AngelesCompétences
- Gestion administrative
- Coordination logistique
- Sens de l'organisation
- Excellente communication
- Management du stock
- Diplomatie dans le management d'équipe
- Microsoft Office Suite
- Pack Office (Word, Excel)
- Gestion des stocks
- Polyvalence
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Arabe
Courant
Chronologie
Assistante Office Manager
Groupe Pénélope
06.2025 - 10.2025
Assistante des Services généraux
Lancel
04.2024 - 04.2025
Assistante attachée de presse
Agence favori
06.2022 - 12.2023
Assistante de communication
Harvey Nichols
02.2020 - 03.2020
Master 2 - Management & Marketing du Luxe
ESGCI
Bachelor - Management & Marketing du Luxe
ESGCI
Diplôme d'Anglais -
ELC