SOPHIA AIT ABA

Association du Centre de Santé de Saint-Denis | Depuis 2025

• Assurer la direction opérationnelle et le bon fonctionnement quotidien du centre médico-dentaire.
• Encadrer et coordonner l'ensemble des équipes pluridisciplinaires : secrétaires médicales, assistantes dentaires, infirmières, sages-femmes, médecins et chirurgiens-dentistes.
• Piloter les ressources humaines : recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion administrative du personnel, préparation des éléments variables de paie et contrôle des virements de salaires.
• Superviser la gestion administrative et financière du centre : comptabilité courante, suivi budgétaire, contrôle et règlement des factures fournisseurs.
• Gérer les achats et l'approvisionnement en matériel médical, dentaire, consommables et équipements nécessaires à l'activité.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des contrôles réglementaires et de la conformité aux normes applicables aux établissements de santé.
• Veiller au respect des obligations légales, sanitaires et administratives du centre.
• Assurer les relations avec les institutions de tutelle, notamment l'Agence Régionale de Santé (ARS).
• Réaliser les déclarations d'activité et les formalités d'enregistrement des nouveaux praticiens auprès de l'ARS, des Conseils de l'Ordre des médecins, chirurgiens-dentistes et autres professions de santé.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de gestion, les indicateurs d'activité et les reportings à destination de la direction.
• Participer au développement stratégique du centre et à l'amélioration continue de la qualité des soins et de l'accueil des patients.

• Management des pôles suivants assistanat , secrétariat et chirurgien-dentiste
• Recrutement interne des équipes, déplacement au Portugal pour le recrutement des chirurgiens-dentistes
• Formations des équipes assistantes et secrétaires sur les logiciels dentaires de types Desmos , Doctolib, Romexis, gestion des plannings toutes équipes confondu
• Mise en place de protocoles d'hygiène stricts conformément aux réglementations sanitaires. Contrôle des salles de soins et de la stérilisation le matin avant commencement de la journée.
• Contrôle du matériel stérilisé pour garantir la sécurité des patients et du personnel.
• Commande et gestions des stock à flux tendu pour une meilleure économie
• Gestion et amélioration du budget interne de la structure
• Suivi administratif rigoureux incluant la gestion des inscriptions, plannings et bilan annuel d'activité.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Ouverture de plusieurs centre dentaire ophtalmologique dans certains secteurs du nord de la France placé en pleins dessert médicales, installations des nouvelles structures, formation des pôles assistanat et secrétariat.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Organisations des plannings de l'équipe assistanat
• Organisations du pole orthodontie et implantologie, Pec, demande de semestres CPAM, facturations et règlements semestres sur logiciels visiodents
• Travail à quatre mains (orthodontie et implants uniquement

• Accueil orientation et prise en charge des patients au sein du cabinet

dentaire.

• Asepsie des salles de soins du cabinet.
• Préparation des plateaux instrumentaux avant chaque consultation pour une prise en charge efficace du patient.
• Assistance du dentiste au fauteuil, travail à 4 mains.
• Mise en place de protocoles d'hygiène stricts pour garantir un environnement sain et sécuritaire dans le cabinet dentaire.
• Formation sur le protocole orthodontie invisalign
• Fabrication des Pei coulage d'empreintes, gouttière de blanchissement, gouttière fin de traitement orthodontique sur place par mes soins.
• Gestion des stocks de matériels et de médicaments du cabinet.

• Aide aux activités quotidiennes (hygiène, repas, mobilité) tout en encourageant le maintien de leurs compétences existantes.
• Participation à la mise en œuvre et au suivi du projet personnalisé, coordination avec l'équipe pluridisciplinaire.
• Participation à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement, respectant les besoins et attentes de chaque personne accompagnée.
• Suivi des patients : transmission de toutes informations concernant leur état de santé ou des changements dans leur comportement à l'équipe médicale.
• Accompagnement des personnes en situation de handicap dans leur quotidien, favorisant leur autonomie et l'intégration sociale.

• Aide aux activités quotidiennes (hygiène, repas, mobilité) tout en encourageant le maintien de leurs compétences existantes.
• Participation à la mise en œuvre et au suivi du projet personnalisé, coordination avec l'équipe pluridisciplinaire.
• Participation à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement, respectant les besoins et attentes de chaque personne accompagnée.
• Animation d'activités éducatives et de loisirs pour stimuler les résidents et favoriser les interactions.
• Suivi des patients : transmission de toutes informations concernant leur état de santé ou des changements dans leur comportement à l'équipe médicale.
• Aide aux levers et couchers en appliquant les gestes et les postures de manutention, réalisation des soins d'hygiène.