Sonia MEZANI
Assistante Administrative
MARSEILLE
Profil professionnel
Forte de plus de dix ans d'expérience en gestion administrative, je suis aujourd'hui ouverte à de nouvelles perspectives professionnelles. Rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, je souhaite m'engager durablement au sein d'une structure dans laquelle je pourrai évoluer, m'épanouir pleinement et contribuer activement grâce à mon expérience confirmée.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative/ accueil
MARSEILLE INNOVATION
Marseille
2020.01 - 2026.02
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Saisie et suivi chiffres d'affaires mensuels sur Excel
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Saisie des données sur Odoo, création et émission des factures aux clients.
- Préparation des factures, suivi des paiements clients, envoi des relances.
Assistante administrative et comptable
GUSTO MARKET
Marseille
2017.01 - 2019.01
- Accueil physique/téléphonique, comptabilité, rapprochements bancaires, BL, BC Classement, taches administratives diverses
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
Assistante administrative et commerciale
JDC S.A.
Aix-en-Provence
2013.05 - 2015.09
- Rédaction d'actes et de courriers administratifs.
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Edition des contrats de location du matériel et suivi des échéances mensuelles
- Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
- Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Assistante, chef d'équipe
SUITE NOVOTEL LA JOLIETTE****
Marseille
2012.01 - 2013.03
- Chef d'équipe de nettoyage, répartition des tâches, gestion planning
Assistante
YELLOH VILLAGE Soleil Vivarais*****
2011.04 - 2011.12
- Chef d'équipe de nettoyage, répartition des tâches, gestion plannings, recrutement personnel
Formation
BTS -
Gestion de la PMI/PME
en VAE 2025.01 -
Titre de réceptionniste niveau IV - hôtellerie
AFPA
Istres 2011.09 - 2012.06
BTS - Management des Unités Commerciales
IFCE - RISE
Marseille 2006.09 - 2008.06
LLCE - Anglais (Langues Littératures & Civilisations étrangères)
Université des Lettres
Aix-en-Provence 2005.09 - 2006.07
Baccalauréat Littéraire - Section Européenne
Lycée Denis Diderot
Marseille 2001.09 - 2005.07
Compétences
Méthodologie
Sens de l'organisation
Informatique
Logiciel Odoo
Opérations bureautiques
Flexibilité et adaptation
Communication écrite et orale
Tableaux de bord
Proactivité
Autonomie professionnelle
Prise d'initiative
Langues
Anglais
Opérationnel
Italien
Notions
Espagnol
Débutant
Informations complémentaires
- Musique
- Cinéma
- Voyages
- Cuisine
- Sport
Chronologie
BTS -
Gestion de la PMI/PME
2025.01 -
Assistante administrative/ accueil
MARSEILLE INNOVATION
2020.01 - 2026.02
Assistante administrative et comptable
GUSTO MARKET
2017.01 - 2019.01
Assistante administrative et commerciale
JDC S.A.
2013.05 - 2015.09
Assistante, chef d'équipe
SUITE NOVOTEL LA JOLIETTE****
2012.01 - 2013.03
Titre de réceptionniste niveau IV - hôtellerie
AFPA
2011.09 - 2012.06
Assistante
YELLOH VILLAGE Soleil Vivarais*****
2011.04 - 2011.12
BTS - Management des Unités Commerciales
IFCE - RISE
2006.09 - 2008.06
LLCE - Anglais (Langues Littératures & Civilisations étrangères)
Université des Lettres
2005.09 - 2006.07
Baccalauréat Littéraire - Section Européenne
Lycée Denis Diderot
2001.09 - 2005.07