Assistante Formation avec une solide expérience en gestion des formations et suivi administratif. Capacité à planifier, organiser et assurer la conformité des processus de formation, tout en maintenant une communication efficace avec les parties prenantes.
Bonjour, je m'appelle
Sofia Quaiouch
Assistante Formation
Sury-aux-Bois
Profil professionnel
Vue d'ensemble
1
Language
5
years of post-secondary education
21
years of professional experience
Expérience
INTELCIA
Assistante Formation
2019.03 - 2025.12 (6 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Gestion administrative des actions de formation.
- Organisation logistique des sessions : réservation des salles, mise en place du matériel.
- Gestion administrative liée aux inscriptions, présences, évaluations et attestations délivrées suite aux formations réalisées.
- Suivi de l'efficacité des formations dispensées, grâce à des enquêtes de satisfaction et un suivi individuel.
- Gestion de la continuité de la certification Qualiopi de l'établissement.
- Mise à jour du système d'information, suivi et saisie des éléments dans l'outil Mytraining.
- Aide à la sélection des prestataires externes offrant des services complémentaires tels que coaching ou e-learning.
- Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation en lien avec les services pédagogiques.
- Contribution à l'élaboration du plan annuel de formation, en identifiant les priorités et les objectifs stratégiques.
- Communication avec les différents acteurs : clients, organismes financeurs (OPCO), formateurs.
CHRONO-INTERIM
Chef de projet
2015.02 - 2018.04 (3 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Recueil des besoins
- Rencontrer le client pour définir ses besoins.
- Déterminer la nature du contrat auquel le client souhaitera recourir (CDI, CDD, ou intérim) ainsi que les modalités d'organisation du temps de travail, ou les contraintes particulières du poste.
- Rédiger et adresser une proposition commerciale adaptée au client.
- Recherche des candidats et sélection des Curriculums Vitae.
- Entretien téléphonique et physique.
- En fonction du métier : tests de sécurité, d'aptitudes, de connaissance et de motivation.
- Contrôles de références.
- Présenter et intégrer les candidats retenus.
- Gérer les réponses négatives auprès des candidats non sélectionnés.
- Mise au point hebdomadaire avec le client et l'intérimaire.
CNAM CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS
Assistante de direction
2014.09 - 2015.01 (4 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Gestion des missions officielles en coordination avec l'ensemble du dispositif diplomatique et consulaire.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : tenue de l'agenda, gestion des appels, traitement du courrier, organisation des réunions, rédaction, saisie et mise en forme du courrier officiel, réservation d'hôtels, suivi des déplacements, et gestion des frais de mission du président.
ATS NETWORKS
Assistante administrative
2013.11 - 2014.07 (8 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Coordination et interface permanente de la relation fournisseurs et clients.
- Gestion des commandes, des devis et des livraisons ; j'en assure le suivi et le classement.
- Traitement des appels téléphoniques des sous-traitants, des clients et fournisseurs.
- Rédaction, saisie et mise en forme des documents officiels.
FBR CÂBLES
Assistante administrative
2008.06 - 2012.08 (4 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Chargée de la saisie des commandes et devis, j'en assure l'enregistrement, et le suivi.
- Communication, préparation des réunions, et rédaction des comptes rendus.
- Préparer les dossiers pour les appels d'offres.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Gestion des fournitures.
MEGATEL
Responsable achats
2005.05 - 2006.07 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Conclure une partie des achats des matières premières et services nécessaires à la production de l'entreprise.
- Négocier les meilleures conditions en tenant compte des objectifs commerciaux.
- Évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délai, de qualité et quantité.
Formation
International Institute for Higher Education in Morocco morocco
Niveau Bachelor from marketing et communication
2001.02 - 2004.02 (3 education.years_Label)
Aperçu de l'université
Sorbonne NouvelleFrance
DAEU from Diplôme d'Accès aux Etudes universitaires
1998.09 - 2000.06 (1 education.year_Label & 9 education.months_Label)
Aperçu de l'université
Compétences
Maitrise des logiciels de bureautique et des nouvelles technologies
Négociation avec les prestataires
Sens du détail précis
Flexibilité aux changements
Disponibilité
Prise d'initiative autonome
Rigueur dans le suivi des procédures
Proactivité dans la recherche de solutions
Suivi administratif des formations
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Cinéma
- Musique
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante Formation
INTELCIA
2019.03 - 2025.12 (6 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Chef de projet
CHRONO-INTERIM
2015.02 - 2018.04 (3 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Assistante de direction
CNAM CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS
2014.09 - 2015.01 (4 education.months_Label)
Assistante administrative
ATS NETWORKS
2013.11 - 2014.07 (8 education.months_Label)
Assistante administrative
FBR CÂBLES
2008.06 - 2012.08 (4 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Responsable achats
MEGATEL
2005.05 - 2006.07 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
International Institute for Higher Education in Morocco
Niveau Bachelor from marketing et communication
2001.02 - 2004.02 (3 education.years_Label)
Sorbonne Nouvelle
DAEU from Diplôme d'Accès aux Etudes universitaires
1998.09 - 2000.06 (1 education.year_Label & 9 education.months_Label)