Silya SAHINOZ
Secrétaire – Assistante administrative
Aix-en-Provence,13
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 15 ans dans le secrétariat administratif, j'ai une capacité d'adaptation pour avoir travaillé dans différentes entreprises et dans différents secteurs.
Vue d'ensemble
22
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years of professional experience
Expérience professionnelle
Secrétaire Juridique
Direction des Affaires Juridiques Maitrise des risques Audit
Marseille
03.2023 - 11.2024
- Traitement du courrier arrivée/départ, enregistrement du courrier (logiciel de la DAJC, divers tableaux, Gescour et chrono), scan et envoi divers documents aux directions partenaires/avocats/conseillers
- Mise en forme de courriers et notes
- Expédition des courriers et notes (par mail ou courrier)
- Gestion des flux de parapheurs
- Rédaction de tout type de courriers (RSA, relance parquet…)
- Création et mise à jour des dossiers sur sur le progiciel et création des dossiers sur le serveur
- Envoi des dossiers au greffe des tribunaux, aux avocats huissiers, experts
- Saisie des mémoires sur la plateforme de gestion dématérialisée de contentieux administratifs Télérecours
- Préparation des bons de commande et lettre de saisine
- Affectation et préparation de certains dossiers aux conseillers juridiques selon les tableaux de répartition
- Gestion des appels téléphoniques
Secrétaire administrative
Paprico – Négoce de machines d’imprimerie
Gardanne
01.2017 - 12.2021
- Gestion des déplacements du directeur (réservations hôtels)
- Gestion et traitement des courriers et factures
- Suivi des commandes
- Accueil téléphonique
Secrétaire médicale
Centre de rééducation Paul Cézanne
Mimet
07.2009 - 06.2013
- Organiser la planification des activités de rééducation
- Assurer la fluidité de la communication au sein du service et des autres services paramédicaux
- Gestion des agendas des médecins
- Gestion des dossiers patients
- Traitement de courriers – Classement
Secrétaire
Comptoir sanitaire chauffage
Marseille
03.2007 - 02.2008
- Saisie des factures et avoirs
- Rapprochements bancaires
- Gestion de la caisse
- Accueil clients
Chargée d’accueil – Secrétaire polyvalente
Centre Technique de la Caisse d’Epargne
Aix-les-Milles
04.2003 - 11.2004
- Gestion des salles de réunions, audio conférences et vidéos projecteurs
- Gestion des déplacements du personnel (réservations hôtels) et notes de frais
- Accueil téléphonique et physique
Formation
Baccalauréat - G3
Lycée Emile Zola
Aix-en-ProvenceTitre homologué Niveau 4 - Secrétaire Médicale
Maestris
Marseille /2014 - /2015
BTS - Action Commerciale
Lycée Frédéric Jolio-Curie
Aubagne /1994 - /1996
Compétences
Compétences comportementales
- Sérieuse
- Aisance relationnelle
- Organisée
- Rigoureuse
- Word, Excel, Powerpoint
- Logiciels spécifiques au droit : Légal Suite - DIRAJ- Télérecours
Informations complémentaires
- Littérature
- Voyages : Malte, Italie, Portugal, Turquie
- Cinéma : Cinéma d’auteur, drame, comédie
- La photographie : paysages, fleurs
- Cuisine du monde
- Sport en club
- Musique
Langues
Anglais
Notions
Frise chronologique
Secrétaire Juridique
Direction des Affaires Juridiques Maitrise des risques Audit
03.2023 - 11.2024
Secrétaire administrative
Paprico – Négoce de machines d’imprimerie
01.2017 - 12.2021
Secrétaire médicale
Centre de rééducation Paul Cézanne
07.2009 - 06.2013
Secrétaire
Comptoir sanitaire chauffage
03.2007 - 02.2008
Chargée d’accueil – Secrétaire polyvalente
Centre Technique de la Caisse d’Epargne
04.2003 - 11.2004
Baccalauréat - G3
Lycée Emile Zola
Titre homologué Niveau 4 - Secrétaire Médicale
Maestris
/2014 - /2015
BTS - Action Commerciale
Lycée Frédéric Jolio-Curie
/1994 - /1996
Disponibilités
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Les gens que vous connaissez peuvent-être
Amine ZayaniAmine Zayani
Animator Culturel à Ministère Des Affaires CulturellesAnimator Culturel à Ministère Des Affaires Culturelles
Rodrigo OlayaRodrigo Olaya
AGENT D'IMMIGRATION ET SERVICES FRONTALIERS à Ministère Des Affaires Étrangères De La ColombieAGENT D'IMMIGRATION ET SERVICES FRONTALIERS à Ministère Des Affaires Étrangères De La Colombie
DALAL GAMOUHDALAL GAMOUH
Responsable des assurances et prestations sociales à Direction des Ressources Humaines-Office de la formation professionnelle et la Promotion de TravailResponsable des assurances et prestations sociales à Direction des Ressources Humaines-Office de la formation professionnelle et la Promotion de Travail