SHEMA S. UWASE
Assistante Administrative
Lille
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience comme assistante de direction et agent de liaison commercial , combinées à une solide formation dans le domaine juridique et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en ce qui concerne la direction administrative & coordination des activités des entreprises ainsi que la promotion & vente des produits commerciaux.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Agent de liaison pour l'Afrique
PANWORLD EDUCATION
Sharjah
2022.05 - 2025.03
- -Examiner les normes, les processus et les objectifs de l'entreprise afin de maintenir mes connaissances à jour.
- - Détecter les opportunités de collaboration significative au sein des industries et entre elles.
- - Obtenir l'adhésion des collaborateurs et discuter des paramètres à observer.
- - Transmettre les intérêts de notre entreprise et œuvrer à leur promotion par le biais d'efforts de collaboration.
- - Élucider, discuter et mettre en œuvre des actions qui élargissent les objectifs de nos collaborateurs.
- - Initier et maintenir la communication et les négociations avec les ministères et les principaux acteurs locaux au nom de l'organisation.
- - Identifier et remédier aux problèmes liés à nos collaborations.
- - Concevoir des cadres appropriés pour tirer le meilleur parti de tous les partenariats.
- - Rendre compte de l'utilité des collaborations existantes et potentielles afin d'orienter les projets futurs.
- - Élaborer des stratégies pour favoriser l'acceptation de la formation axée sur la technologie dans les milieux universitaires, gouvernementaux et corporatifs.
- - Établir et entretenir des relations avec les directeurs des établissements d'enseignement.
- - Démontrer une connaissance approfondie des produits : leurs caractéristiques, les plateformes technologiques utilisées, les détails de tarification et les informations sur la concurrence.
- - Concentrez-vous sur les opportunités des comptes clés.
- - Établir, entretenir et développer des relations avec les clients.
- - Élaborer un processus de gestion des comptes avant et après-vente afin de maximiser la satisfaction client.
- - Fournir des rapports de gestion réguliers et une communication.
Emploi à temps partiel d'observateur des élections internationales
Centre pour la paix, Gouvernance démocratique et développement (CPDG) - Rwanda
Kigali
2015.05 - 2025.12
- Contrôle du respect des procédures légales lors de l'ouverture, du vote et de la fermeture des bureaux de vote.
- Analyse des conditions de transparence, d'impartialité et d'équité durant le processus électoral.
- Vérification de l'accessibilité et de la sécurité des centres de vote pour les électeurs et les observateurs.
- Participation à des missions d'observation électorale internationales dans divers pays.
- Participation active à des formations spécifiques liées au rôle d'observateur électoral avant chaque mission d'observation.
- Dialogue avec les acteurs politiques, les autorités électorales, les médias et la société civile sur le déroulement du scrutin.
- Participation aux opérations de dépouillement des bulletins de vote.
- Rédaction de rapports d'observation préliminaires et finaux en conformité avec les normes internationales.
- Coordination avec les organisations internationales et régionales pour établir des recommandations sur l'amélioration du processus électoral.
Assistante de direction
ARIOUS GOLD
Dubaï
2020.09 - 2021.03
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
- Apporter un soutien au président de la société.
- Aider à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à fournir les fournitures nécessaires.
- Assurer la communication entre l'équipe de l'entreprise et les actionnaires, en traduisant du français et de l'anglais.
- Organiser les interactions avec les clients pour les transactions commerciales.
- Contacter divers partenaires/parties prenantes dans différents pays.
Assistante de direction du Recteur
CRISTIAN UNIVERSITY OF RWANDA (CHUR)
Kigali
2014.07 - 2020.07
- Apporter un soutien complet, proactif et confidentiel à la direction, et assister le vice-chancelier dans la planification, l'organisation, la coordination et la participation aux opérations du bureau.
- Fournir un soutien administratif et une supervision hautement qualifiés au sein du bureau du vice-chancelier.
- Assister le vice-chancelier dans la gestion stratégique et opérationnelle quotidienne de tous ses aspects.
- Surveiller, suivre et contrôler l'avancement d'un large éventail de programmes, d'initiatives, d'activités, de documents, de projets et de tâches.
- Fournir des informations générales succinctes pour appuyer la prise de décision concernant les développements stratégiques de l'Université.
- Initier et répondre à un large éventail de contacts avec toutes les parties prenantes.
- Élaborer, diriger et/ou coordonner la préparation de rapports et de documents spéciaux pour le vice-chancelier.
- Servir de personne de contact pour les institutions et les personnes extérieures qui ont besoin de contacter le vice-chancelier.
- Coordonner, organiser et accueillir des événements et des visites de haut niveau.
Assistante de programme WASH
UNICEF RWANDA
Kigali
2013.06 - 2014.06
- Fournir un soutien administratif professionnel à l'équipe.
- Conserver tous les dossiers relatifs au programme pour le bien-être des enfants.
- Préparer les prévisions de trésorerie / les flux de trésorerie du programme.
- Planification et organisation de la réunion du programme avec les partenaires.
- Un suivi est effectué afin de garantir que les fonds versés aux différents partenaires ont été utilisés pour le bien-être des enfants.
- Gérer la logistique des réunions et ateliers, notamment l'organisation des déjeuners/pauses, la préparation de la salle et du matériel.
Assistante du responsable de l'organisation de la chaîne logistique
Natural ressources development (NRD)
Kigali
2008.11 - 2014.06
- Assister le responsable logistique dans toutes les tâches liées à la logistique de l'entreprise.
- Suivre le processus d'expédition des minéraux.
- Organiser le transport des minéraux du site jusqu'au lieu d'expédition.
Formation
Licence en droit (LLB) -
Université de Kigali
Rwanda 2013.09 - 2015.01
DIPLÔME en Droit (A1) - undefined
Université Libre de Kigali
Rwanda 2004.09 - 2006.01
Enseignement secondaire - littérature (langues : français et anglais)
Groupe scolaire Saint Bernadette
Save, Rwanda 1996.09 - 2002.01
Compétences
- Maîtrise de l'outil informatique
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Internet
- Outlook
- Relations publiques
- Communication interculturelle
- Coopération
- Apprentissage rapide
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Travail sous pression
- Organisation
- Relation client
- Sens de l'initiative
Certificats
Je certifie que les déclarations précédentes que j'ai faites sont vraies, complètes et exactes au meilleur de ma connaissance et de ma conviction.
Projets réalisés
- Formation sur l'organisation et la conduite de missions d'observation électorale internationales en Afrique.
- Participation à plus de dix missions d'observation électorale internationales pour le compte de la Commission de l'Union africaine (UA) et de la Communauté économique des États de l'Afrique centrale (CEEAC).
- Formations sur le service à la clientèle.
- Formation en communication de masse : publicité, journalisme et photographie.
- Certificats de services rendus delivré par mes ancien employeurs.
- Établissement de relations personnelles avec nos clients.
Informations complémentaires
- Lecture
- Gastronomie
- Voyages
- Pratique du karaté depuis 25 ans
- Mode
- Chiens
Langues
ANGLAIS
FRANÇAIS
SWAHILI
KINYARWANDA
KIRUNDI
Chronologie
Agent de liaison pour l'Afrique
PANWORLD EDUCATION
2022.05 - 2025.03
Assistante de direction
ARIOUS GOLD
2020.09 - 2021.03
Emploi à temps partiel d'observateur des élections internationales
Centre pour la paix, Gouvernance démocratique et développement (CPDG) - Rwanda
2015.05 - 2025.12
Assistante de direction du Recteur
CRISTIAN UNIVERSITY OF RWANDA (CHUR)
2014.07 - 2020.07
Licence en droit (LLB) -
Université de Kigali
2013.09 - 2015.01
Assistante de programme WASH
UNICEF RWANDA
2013.06 - 2014.06
Assistante du responsable de l'organisation de la chaîne logistique
Natural ressources development (NRD)
2008.11 - 2014.06
DIPLÔME en Droit (A1) - undefined
Université Libre de Kigali
2004.09 - 2006.01
Enseignement secondaire - littérature (langues : français et anglais)
Groupe scolaire Saint Bernadette
1996.09 - 2002.01