Profil professionnel
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Sepyan Khan

Sepyan Khan

Assistante Administrative
Villeurbanne

Profil professionnel

Fraichement formée en tant qu'Assistante Polyvalente en EEP,

Organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de la communication, mettant ses compétences administratives et relationnelles au service d’une gestion efficace et fluide des tâches de secrétariat.

Polyvalente, discrète et parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, capable de gérer les priorités, d’assurer l’accueil et le suivi des dossiers avec professionnalisme.

Sens du détail, esprit d’équipe et fiabilité constituant des atouts majeurs pour contribuer efficacement au bon fonctionnement d’une structure.

Expérience

Assistante de direction

Lycée Colbert
Lyon, France
2025.12 - 2025.12
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails, du courrier et rédactions de comptes-rendus.
  • Organisation du séminaire annuel (insertion professionnelle et la poursuite d'étude) des BTS.
  • Conception de tableaux sur Excel, comme les effectifs ou horaires des élèves, professeurs avec des tableaux classiques et croisés dynamiques.
  • Démarchages d'intervenants pour une collaboration dans le cadre du séminaire à venir.

Gestion administration

CFA GRETA
Lyon, France
2025.11 - 2025.11
  • Accueil physique des stagiaires, en cas de demandes administratives (absences, plannings).
  • Mise à jour des supports de suivi sur Excel : feuilles émargements, plannings mensuels des stagiaires et formateurs.
  • Archivage et classement des dossiers stagiaires physique.
  • Mise en place et actualisation physique des dossiers de stagiaires, incluant la validité des papiers administratifs (contrat de stage, dossier de candidature, absences).
  • Préparation administrative pour un examen ; élaboration des couvertures des sujets, des feuilles de présence pour les candidats et les jurys sur Word.

Serveuse en restauration

Seazen
Lyon, France
2023.12 - 2024.02
  • Service en salle, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
  • Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
  • Mise en place de la salle, dressage des tables en fonction des réservations et des plans de table.
  • Nettoyage des locaux après le service.

Formation

Assistante Polyvalente en EEP - Administration

CFA GRETA
Lyon
2025.08 - 2026.01

Baccalauréat - de Français

Lycée Saint Exupéry
Hénon, 69300
2023.09 - 2024.07

NIVEAU BACCALAURÉAT - Littéraire et sociale

LYCÉE ST EXUPÉRY
Hénon, 69300
2022.01 - 2024.01

Compétences

  • Maitrise d'intelligence artificielle (Gemini, Scribens)
  • Maitrise globale (Excel, Word, PowerPoint, Canva, EBP)
  • Planification d'agendas - traitement du courrier entrant
  • Polyvalence - autonomie - gestion du temps efficace
  • Accueil téléphonique et physique

Informations complémentaires

  • Développement personnel
  • Mode
  • Dessin et Peinture
  • Pâtisserie

Langues

Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Espagnol
Intermédiaire

Chronologie

Assistante de direction

Lycée Colbert
2025.12 - 2025.12

Gestion administration

CFA GRETA
2025.11 - 2025.11

Assistante Polyvalente en EEP - Administration

CFA GRETA
2025.08 - 2026.01

Serveuse en restauration

Seazen
2023.12 - 2024.02

Baccalauréat - de Français

Lycée Saint Exupéry
2023.09 - 2024.07

NIVEAU BACCALAURÉAT - Littéraire et sociale

LYCÉE ST EXUPÉRY
2022.01 - 2024.01

Profils similaires

CRÉER MON PROFIL
Sepyan KhanAssistante Administrative