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Bonjour, je m'appelle

Sarita KAYAMARE

Assistante administrative polyvalente
La Neuville-au-Temple
Sarita KAYAMARE

Profil professionnel

Titulaire d'un BTS de Gestion administrative et financière, je recherche un poste dans le secteur de l'accueil administratif. Sociable, je me distingue par mon implication et mon sens du service. Très à l'aise avec l'informatique, je traite mes dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Vue d'ensemble

24
years of professional experience
10
years of post-secondary education

Expérience

Champagne Arnaud et Fils BEAUFORT
Trépail, 973

Aide cuisinière et cuisinière
08.2019 - 09.2024

Aperçu du poste

  • Accueil des vendangeurs et des clients.
  • Dressage des assiettes, décoration et mise en valeur des plats.
  • Contrôle de l'état des produits et de leur fraîcheur.
  • Gestion du rangement correct des denrées alimentaires pour éviter toute contamination croisée.
  • Application rigoureuse des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire en cuisine.
  • Préparation des repas froids : entrées froides, fromages, desserts.
  • Préparations préliminaires : mise en place du plan de travail, épluchage des fruits et légumes.
  • Entretien des locaux, nettoyage des surfaces, lavage des ustensiles de cuisine et de la vaisselle.
  • Découpe et épluchage des légumes, fruits et viandes selon les normes d'hygiène.
  • Préparation des plats (entrées, plats principaux, desserts) selon les fiches recettes.
  • Préparation des ingrédients et mise en place pour faciliter le travail du chef cuisinier.
  • Rangement et nettoyage de la cuisine à la fin du service.
  • Participation à l'élaboration des commandes : inventaire des denrées en stock et identification des produits manquants.

DRFIP Guyane
Saint-Laurent-du-Maroni

Agente administrative
06.2023 - 08.2023

Aperçu du poste

  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
  • Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
  • Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
  • Enregistrement des documents dans la base de données.
  • Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
  • Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
  • Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
  • Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
  • Assistance ponctuelle lors d'événements spécifiques organisés pour le service ( Campagne déclarative, recouvrement).

SAS Art'Bat
Saint-Laurent-du-Maroni

Assistante de direction
08.2022 - 08.2023

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
  • Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
  • Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
  • Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
  • Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.

DRFIP Guyane
Saint-Laurent-du-Maroni

Agente administrative
12.2021 - 08.2022

Aperçu du poste

  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
  • Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
  • Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
  • Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
  • Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données clients ( Gestpart).
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
  • Assistance ponctuelle lors d'événements spécifiques organisés pour le service ( Campagne déclarative, recouvrement).
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.

Congé parentale
08.2016 - 07.2019

Association l'Alépa
Saint-Hilaire-au-Temple, 75

Assistante administrative
04.2012 - 01.2016

Aperçu du poste

  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Organisation événementielle, prise en charge de la logistique.

IMPRESSION France
Herblay, 95

Assistante de Gestion Comptabilité Stage
08.2008 - 12.2008

Aperçu du poste

  • Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.
  • Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion, contrôle des données.
  • Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
  • Suivi des stocks des fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bons de commande et gestion des achats, distribution du matériel au personnel.
  • Gestion de la trésorerie, réalisation des rapprochements bancaires avec un suivi efficace des flux financiers.
  • Mise à jour régulière du fichier clients et prospects en fonction des informations recueillies auprès de ces derniers.
  • Suivi des prestataires : étude et réponse aux devis, suivi budgétaire et pointage des factures, gestion des litiges.
  • Administration des ventes comprenant la gestion des stocks et le suivi des commandes clients.

Adapei
Juilly, 77

Aide médico-psychologique
04.2007 - 03.2008

Aperçu du poste

  • Aide aux activités quotidiennes (hygiène, repas, mobilité) tout en encourageant le maintien de leurs compétences existantes.
  • Participation à la mise en œuvre et au suivi du projet personnalisé, coordination avec l'équipe pluridisciplinaire.
  • Participation à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement, respectant les besoins et attentes de chaque personne accompagnée.
  • Animation d'activités éducatives et de loisirs pour stimuler les résidents et favoriser les interactions.
  • Suivi des patients : transmission de toutes informations concernant leur état de santé ou des changements dans leur comportement à l'équipe médicale.
  • Aide aux levers et couchers en appliquant les gestes et les postures de manutention, réalisation des soins d'hygiène.
  • Accompagnement des personnes en situation de handicap dans leur quotidien, favorisant leur autonomie et l'intégration sociale.
  • Travail en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs (médecins, psychologues, éducateurs spécialisés) pour optimiser la qualité de l'accompagnement.

Société AM2I
Kourou, 97

Assistante de Gestion Comptabilité
04.2006 - 09.2006

Aperçu du poste

  • Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.
  • Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements, gestion des rendez-vous, orientation des visiteurs dans les locaux.

Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais
St Laurent du Maroni, 97

Agent des Services Hospitaliers
12.2004 - 12.2005

Aperçu du poste

  • Distribution des petits déjeuners aux résidents dans la salle commune, service des repas en chambre, ramassage des plateaux.
  • Entretien des chambres et des espaces sanitaires selon le protocole de bionettoyage, nettoyage des sols et des surfaces.
  • Aide au repas pour les patients ayant des difficultés à se nourrir seuls.

Foir'Fouille Monsieur Bricolage
Cayenne, 97

Assistante administrative et commerciale
09.2000 - 07.2004

Aperçu du poste

  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Saisie des factures en les rapprochant des bons de commande, suivi des règlements en lien avec le service comptable.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Classement et archivage des documents administratifs selon les procédures internes établies.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Traitement des commandes, saisie informatique des données dans le logiciel, relance des commerciaux en cas de pièce manquante, établissement des devis.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et partenaires avec professionnalisme.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Service après-vente : suivi de l'état d'avancement des commandes clients, traitement des réclamations, réponse aux demandes par e-mail et téléphone.
  • Collaboration avec le service comptabilité pour assurer un suivi rigoureux des factures et paiements.
  • Vérification des paiements clients, gestion des relances en cas d'impayés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.
  • Accueil physique et gestion du standard téléphonique, délivrance de renseignements commerciaux et transmission au bon interlocuteur.
  • Gestion des dossiers, vérification et classement des papiers et des justificatifs, numérisation et archivage des documents, recherche et sortie de pièces en fonction des demandes internes.

Formation

Ecole des pros groupe Skill & You
Châlons-en-Champagne, 51

CAP CUISINE
01.2020 - 12.2020

Tourisme Vert et Rural
L'Épine, 51

Certificat de spécialisation from SST
01.2019 - 12.2020

Assistante en gestion des entreprises
Paris, XI

BTS
01.2008 - 12.2009

CAFOR

Chef de rang
03.2007 - 04.2007

from Word, Excel, Internet, Sage
01.2004 - 12.2004

Action Commerciale

1ère année de BTS
01.2000 - 12.2001

Lycée Félix EBOUE

from Baccalauréat Littéraire
01.1999 - 12.2000

Compétences

  • Comptabilité générale
  • Sage Comptabilité
  • Élaboration des prix de vente
  • Gestion financière et budgétaire
  • Facturation
  • Rédaction et frappe de document
  • Relance clients
  • Relance fournisseurs
  • Classement
  • Élaboration des fiches de paie
  • Réception et traitement du courrier
  • Relation presse
  • Conception d'animation pour la publicité
  • Participation aux salons
  • Récapitulatif et transcription
  • Relations fournisseurs
  • Relations transitaires
  • Relations clients
  • Planification
  • Saisie
  • Suivi des interventions
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Conseil
  • Vente
  • Accompagnement
  • Conception d'activités culturelles
  • Mise en œuvre d'évènements
  • Réception de la marchandise
  • Traitement de la marchandise
  • Contrôle des stocks
  • Règlement litiges fournisseurs
  • Demande de devis
  • Élaboration de commandes
  • Saisie de commandes
  • Suivi des commandes
  • Gestion des commandes
  • Gestion des stocks
  • Polyvalence professionnelle
  • Gestion du temps efficace
  • Négociation avec fournisseurs
  • Leadership positif
  • Médiation en conflit
  • Adaptabilité au changement
  • Gestion de la pression
  • Autonomie professionnelle
  • Outils de gestion de base de données
  • Bon sens relationnel
  • Sens du service client
  • Rigueur
  • Administration de dossiers
  • Classement et archivage
  • Capacité d'analyse
  • Gestion des priorités
  • Standard téléphonique
  • Alimentation des bases de données

Informations complémentaires

  • Voyages : Guyane Française
  • Passion pour la photographie
  • Arts créatifs
  • Vins et spriritueux
  • Passion pour les cuisines du monde

Langues

Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire

Chronologie

Agente administrative

DRFIP Guyane
06.2023 - 08.2023

Assistante de direction

SAS Art'Bat
08.2022 - 08.2023

Agente administrative

DRFIP Guyane
12.2021 - 08.2022

Ecole des pros groupe Skill & You

CAP CUISINE
01.2020 - 12.2020

Aide cuisinière et cuisinière

Champagne Arnaud et Fils BEAUFORT
08.2019 - 09.2024

Tourisme Vert et Rural

Certificat de spécialisation from SST
01.2019 - 12.2020

Congé parentale

08.2016 - 07.2019

Assistante administrative

Association l'Alépa
04.2012 - 01.2016

Assistante de Gestion Comptabilité Stage

IMPRESSION France
08.2008 - 12.2008

Assistante en gestion des entreprises

BTS
01.2008 - 12.2009

Aide médico-psychologique

Adapei
04.2007 - 03.2008

CAFOR

Chef de rang
03.2007 - 04.2007

Assistante de Gestion Comptabilité

Société AM2I
04.2006 - 09.2006

Agent des Services Hospitaliers

Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais
12.2004 - 12.2005

from Word, Excel, Internet, Sage
01.2004 - 12.2004

Assistante administrative et commerciale

Foir'Fouille Monsieur Bricolage
09.2000 - 07.2004

Action Commerciale

1ère année de BTS
01.2000 - 12.2001

Lycée Félix EBOUE

from Baccalauréat Littéraire
01.1999 - 12.2000

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Sarita KAYAMAREAssistante administrative polyvalente