Sarah GOURGUES

Accueil physique et téléphonique des apprenants, suivi des dossiers du devis à la facturation, suivi de la planification, archivage, saisi des OPCO, FORPREV, CPF, POEI... relances clients.

• Suivi des contrats d’apprentissages et du personnel, suivi des factures achats sur Pennylane et P8, mise en place et paramétrage de Skello (Badgeuse), suivi de la flotte de véhicule, établissement de courrier, aide à l’obtention de la norme RGE sur QUALIBAT, …

• Suivi mensuels des indicateurs sociaux (effectif, masse salariale, absentéisme, turn-over, ETP…) ; contrôle des pointages des heures, aide à l’établissement du budget (frais généraux, effectifs), suivi des coûts du personnels extérieurs…

• Suivi administratif des affaires commerciales et comptables dans l’ERP (7 commerciaux), financement, facturation, livraison administrative, archivages, carte grise VN/ VO/Location… téléphone…

• Accueil des clients, standards, achat /vente de voiture, mise en main, préparation des dossiers, financement…

• Accueil physique des clients, standards, gestion des stocks, devis / commande / facturation des clients particuliers professionnel et loueurs, relances clients, commandes fournisseurs… gestion des plannings, archivage, gestion de la caisse…

• Entrée en stock – commande et préparation administratives des véhicules
• Demandes et suivi des enlèvements : casses / primes / bonus de l’état
• Comptabilité générale – archivages – relances clients - proposition commerciales Livraisons physiques des clients – standard…

• Accueil des clients –standard - gestion des stocks - commandes fournisseurs –préparation des fiches mécaniques

• Suivi des achats, encaissement, préparation de dossiers, phoning, devis, audit de zone, rapprochement bancaire, relance des clients, suivi des notes de frais, facturation, contrôle de gestion, variables salaires, logistiques, DICT…

• Préparation des dossiers – Reporting financier - Organigramme, gestion du personnel (absence, planning, visite médical, …)

• Comptabilité général, remise à jour du document unique, déclaration de TVA et URSSAF, analyse bancaire…

• Préparation des cocktails, entrées / dessert / des assiettes au grill, accueil, encaissements, dressage des tables, services en salle, plonge…