Sandra DE PINHO NOITES FIGUEIREDO
Coordinatrice Paie Et Administration Du Personnel
LA HOUSSAYE EN BRIE
Profil professionnel
Experte en production, contrôle et fiabilisation des bulletins de paie, en gestion des charges sociales et DSN, ainsi qu’en application de la législation sociale, du droit du travail et de la convention collective.
Habituée à gérer en toute autonomie des portefeuilles de 250 à 450 salariés, notamment dans des contextes de forte activité.
Reconnue pour ma rigueur, ma réactivité et mon sens de l’organisation, je maîtrise la gestion des priorités, le respect des échéances et la sécurisation des processus de paie.
Mon expérience en coordination d’équipe permet également d’accompagner les collaborateurs et de garantir la qualité et la continuité de l’activité
Vue d'ensemble
3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice Paie et Administration du Personnel
La Grande Récré
SERRIS
2022.07 - 2026.06
- supervision d’une équipe de 2 Gestionnaires de Paie & ADP et arbitrage des cas complexes
- établissement et transmission des DSN mensuelles, contacté avec les organismes sociaux, la médecine du travail et le consultant paie chez ADP France
- coordonner en encadrant fonctionnellement les gestionnaires en ce qui concerne les saisies Paie/ADP
- organisation du planning des GP et veillez à sa bonne répartition en fonction des besoins du service
- assurer un rôle de relais entre l’équipe et la Responsable Paie & ADP
- participation à l’élaboration des projets du service et à leur mise en œuvre
- assurer une veille réglementaire en droit social et paie
- participation à la mise en place et à l’amélioration des processus RH avec l’équipe Ressources Humaines: rédaction de notes & directives sur la partie Paie et ADP.
- participation au paramétrage du logiciel paie suite aux évolutions conventionnelles et légaux
- anticipation et fiabilisation de la paie : mise en place de tableaux de bord, utilisation du requêteur interne Business Object (BO)
Gestionnaire Paie Confirmée & Administration du Personnel
La Grande Récré
SERRIS
2015.10 - 2022.06
- supervision de la paie et gestion d’un portefeuille de 250 paies de A à Z, pouvant atteindre jusqu’à 450 collaborateurs en période de forte activité
- collecte, contrôle et validation des variables de paie : absences diverses, primes, heures supplémentaires /complémentaires, avantages en nature, remboursement de transport, traitement des demandes d’acomptes, saisie sur rémunérations, commande titre restaurant, congés divers...)
- assurer la conformité des bulletins de salaire : légal, conventionnel, contractuel
- Gestion des adhésions à la médecine du travail pour 120 nouveaux établissements, mise à jour des effectifs et gestion des factures (absences, visites médicales, cotisations) pour environ 70 établissements.
- transmission des accès aux managers terrain lors de mutation ou d’embauche : médecine du travail, outils gestion des temps (GTA)
- Gestion du cycle de vie du salarié : embauche, contrats et avenants, courriers RH, affiliations aux organismes et soldes de tout compte (environ 40/mois).
- préparation et organisation des formalités administratives : DPAE, attestation employeur, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte...
- assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel ( papier ou dématérialisés )
- gestion des arrêts de travail : transmission des attestations de salaire via la DSN ou net entreprise
- être l’interlocutrice privilégiée des salariés et des managers terrains pour toute question relative à la paie et à l’ADP
Employée Polyvalente
La Grande Récré
Brie-Sur-Marne
2014.01 - 2016.09
- Mise en rayon, étiquetage, réception des livraisons, gestion des stocks et des expositions de produits
- Ouverture et fermeture de la caisse, gestion des opérations d’encaissement et des paiements clients.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec courtoisie et professionnalisme.
- Mise en place des produits sur la surface de vente ; accueil et découverte des besoins des clients
- Formation, encadrement et évaluation d’une équipe de stagiaires ; réalisation des plannings de présence
- Participation aux entretiens d’embauche et d’évaluation
- Mise en place d’un système de fidélisation client et d’une enquête de satisfaction
- Organisation de réunions d’information ; suivi des objectifs (CA, PM, IDV...)
Aide à la vente
Boulangerie Pons
Pontault-Combault
2012.01 - 2013.01
- Formation d’une vendeuse ; mise en place des produits en surface de vente
- Gestion des stocks et commandes fournisseurs ; prise de commandes, encaissement
Assistante comptable
Société DINEX ETMA
Lisses
2010.12 - 2010.12
- Réalisation et suivi des factures
- Prises de commandes
- Standard téléphonique et devis
Formation
Formation d’assistante - Assistante - Secrétariat
AFPA
CRETEIL 2015.04 - 2015.09
Brevet de Technicien Supérieur (BTS) - Management des Unités
Lycée Général et Technologique Paul DOUMER
Le-Perreux-sur-Marne 2011.09 - 2013.07
Baccalauréat STG - Communication et Gestion des Ressources Humaines
Lycée Polyvalent Samuel DE CHAMPLAN
Chennevière-sur-Marne 2010.09 - 2011.07
Compétences
- Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Access)
- Outlook
- Business Object (requêtes paie)
- B2i - Diplôme informatique
- Paie & Administration du Personnel
- Gestion de la paie de A à Z (250 bulletins) et DSN
- Contrôle et conformité des bulletins de salaire
- Déclarations sociales et relations organismes
- Administration du personnel et veille réglementaire
- Reporting social et outils de requête
- Management & organisation
- Supervision et coordination d'équipe
- Organisation de plannings et pilotage de projets de service
- Recrutement (annonces, tri de CV, entretiens, fiches de poste)
Langues
Espagnol
Courant
Anglais
Idées
Portugais
Courant
Qualités
- Rigoureuse et méthodique
- Organisée et autonome
- Discrète, avec un grand sens de la confidentialité
- Esprit d’analyse
- Réactive et respectueuse des échéances
- Sens du service et bon relationnel
Centres d’intérêt
Voyages : Portugal, Espagne, République Dominicaine, Crète, Corfou, Pays-Bas, Mexique
Mode
Musique
Cinéma
Chronologie
Coordinatrice Paie et Administration du Personnel
La Grande Récré
2022.07 - 2026.06
Gestionnaire Paie Confirmée & Administration du Personnel
La Grande Récré
2015.10 - 2022.06
Formation d’assistante - Assistante - Secrétariat
AFPA
2015.04 - 2015.09
Employée Polyvalente
La Grande Récré
2014.01 - 2016.09
Aide à la vente
Boulangerie Pons
2012.01 - 2013.01
Brevet de Technicien Supérieur (BTS) - Management des Unités
Lycée Général et Technologique Paul DOUMER
2011.09 - 2013.07
Assistante comptable
Société DINEX ETMA
2010.12 - 2010.12
Baccalauréat STG - Communication et Gestion des Ressources Humaines
Lycée Polyvalent Samuel DE CHAMPLAN
2010.09 - 2011.07