Saïndou-Battiston AOULADI
ASSISTANT GESTION PLANNING
Saint Jaques de la Lande
Vue d'ensemble
35
35
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Secrétariat au Pôle Pédagogique du Second Degré
Rectorat de Mayotte
08.2014 - 03.2026
Secrétariat accueil à la Division des Personnels du Second degré
Rectorat de Mayotte
08.2013 - 08.2014
Agent administratif
Rectorat de Mayotte
03.2013 - 07.2013
Secrétaire de Direction
Collèges de Sada et Mtsamboro
09.2012 - 12.2012
Secrétaire au Cabinet du Recteur
Rectorat de Mayotte
03.2012 - 08.2012
Agent Administratif à la Division des Personnels
Rectorat de Mayotte
05.2011 - 02.2012
Chef au Secrétariat aux Services Techniques et comptables des matériels
11RAMa
06.2010 - 02.2011
Adjoint au chef du secrétariat à la Division des Services Administratifs et Financiers
11RAMa
07.2009 - 06.2010
Adjoint au Chef Comptable
5RIAOM de Djibouti
12.2005 - 06.2006
Secrétaire administrative
Ministère de la Défense
Saint-Aubin-du-Cormier
05.1996 - 11.2005
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Élaboration de tableaux de bord mensuels pour suivre l'avancement du service administratif.
- Organisation et suivi des rendez-vous pour les membres de l'équipe, en optimisant la planification.
- Mise à jour régulière des bases de données internes pour garantir l'exactitude des informations.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Assistance aux réunions en assurant la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Traitement du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution interne et l'affranchissement.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Traitement des relances clients par appels téléphoniques, envoi de mail ou de courriers.
Secrétaire Comptable et Conducteur
Cabinet d’huissier de justice
02.1998 - 11.2005
Secrétaire comptable
Ministère de la Défense
Saint-aubin du Cormier
02.1991 - 03.1996
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
Formation militaire initiale
Ministère de la Défense
Saint-Aubin-du-Cormier
10.1990 - 01.1991
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
Formation
Certificat d’Aptitude Techniques du second degré - Secrétaire
11°RAMa
Saint-Aubin-du-Cormier 04.1997 - 10.1997
Certificat Technique Elémentaire - Secrétaire comptable
5°RIAOM
Djibouti 09.1995 - 09.1995
Compétences
- Connaissance bureautique
- Maîtrise des outils informatiques
- Mission d’accueil
- Renseignements et orientations
- Capacité d’organisation du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Vérification de l’authenticité des appels
- Enquête sur la nature des problèmes
- Suivi en temps réel des actions
- Mise à jour de l’emploi du temps
- Traitement des courriers
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents
- Saisie de données
- Mise à jour de données
- Sauvegarde de données
- Tenue à jour des fichiers
- Reproduction et diffusion de documents
- Participation aux réunions
- Élaboration de procès verbal
- Gestion et suivi des carrières
- Suivi des tâches administratives
Personnalisé
Football, Handball, Volley Ball, Course à Pied, Natation, Lecture, Ecriture, Permis B, Mer côtier, Permis de Chasser, Président d’une association, Membre du CA de la ligue de l’enseignement de Mayotte
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Membre de l'association [nom de l'association]
- Passion pour le [Sport]
- Pratique du [Sport] et gestion de l'association depuis [Nombre] ans
- Voyages : [Pays]
- Lecture
- Écologie
Langues
Français
Courant
Chronologie
Secrétariat au Pôle Pédagogique du Second Degré
Rectorat de Mayotte
08.2014 - 03.2026
Secrétariat accueil à la Division des Personnels du Second degré
Rectorat de Mayotte
08.2013 - 08.2014
Agent administratif
Rectorat de Mayotte
03.2013 - 07.2013
Secrétaire de Direction
Collèges de Sada et Mtsamboro
09.2012 - 12.2012
Secrétaire au Cabinet du Recteur
Rectorat de Mayotte
03.2012 - 08.2012
Agent Administratif à la Division des Personnels
Rectorat de Mayotte
05.2011 - 02.2012
Chef au Secrétariat aux Services Techniques et comptables des matériels
11RAMa
06.2010 - 02.2011
Adjoint au chef du secrétariat à la Division des Services Administratifs et Financiers
11RAMa
07.2009 - 06.2010
Adjoint au Chef Comptable
5RIAOM de Djibouti
12.2005 - 06.2006
Secrétaire Comptable et Conducteur
Cabinet d’huissier de justice
02.1998 - 11.2005
Certificat d’Aptitude Techniques du second degré - Secrétaire
11°RAMa
04.1997 - 10.1997
Secrétaire administrative
Ministère de la Défense
05.1996 - 11.2005
Certificat Technique Elémentaire - Secrétaire comptable
5°RIAOM
09.1995 - 09.1995
Secrétaire comptable
Ministère de la Défense
02.1991 - 03.1996
Formation militaire initiale
Ministère de la Défense
10.1990 - 01.1991