Samira ABOULLAIT
Chargée de gestion administrative
Villeparisis
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
Expérience
Chargée de gestion administrative et financière
Konexio
Paris
02.2024 - Actuel
- Traitement rapide et efficace des demandes relatives aux achats fournitures ou prestations externes.
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel, en collaboration avec le service comptabilité.
- Rédaction de courriers, rapports et compte-rendus de réunion pour faciliter la communication interne.
- Optimisation des processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle au sein de la structure.
- Participation aux projets transversaux impliquant la gestion administrative afin d'assurer leur bon déroulement (RATP, IBM SKILLS BUILD...)
- Accompagnement du management dans la mise en place d'outils et procédures adaptés aux besoins spécifiques.
- Organisation et planification des réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
Responsable Du Parcours De Sensibilisation
Descodeuses
Paris
09.2022 - Current
- Organisation et gestion du parcours de sensibilisation pour les antennes d'Île-de-France, Roubaix, Marseille : prospection de lieux (agence pôle emploi, maison de quartier, association, missions locales...), recrutement de formateurices, amélioration du programme des ateliers, sourcing et suivi des participantes, présentation de notre programme de formation.
- Gestion administrative des formations : organisation et suivi du processus de sélection des apprenantes, suivi de l'assiduité, assurer la rémunération des apprenantes.
Secrétaire
PADA PERMIS
Alforville
10.2021 - 08.2022
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des mails.
- Gestion de l'emploi du temps de 3 enseignants de la conduite.
- Création et suivi des dossiers des élèves.
- Création de documents pour faciliter l'inscription des clients.
- Réception, traitement des paiements et factures.
Chargée relation donateur
Ummah Charity
Creil
04.2018 - 08.2018
- Réception et traitement des dons.
- Accueil physique et téléphonique.
- Responsable de la boutique solidaire : proposition d'axes d'amélioration (jeux concours, promotion...), gestion des stocks, préparation des commandes).
Conseillère, Assistante RH
Emmaus Connect
Paris
08.2017 - 04.2018
- Accueil et conseil du public, vente de matériel à prix solidaire.
- Diagnostic social et de l'autonomie numérique des personnes accompagnées.
- Gestionnaire RH (équipe de 11 personnes) : gestion des candidatures et entretiens.
- Gestion administrative (congés, factures, demandes de formations...)
- Assistante opérationnelle : monitoring et analyse des résultats des deux espaces de solidarité numérique parisiens, présentation des analyses et recommandations sur les axes d'améliorations en réunion d'équipes.
Formation
Licence Administration Économique Et Sociale - Parcours Entretprise
Université Sorbonne Paris Nord
Villetaneuse 09.2018 - 06/2021
Licence De Droit - Non Obtenue
Université Paris-Est-Créteil
Créteil 09.2015 - 08/2017
Compétences
Microsoft office
Pennylane
Canva
Silae
Megscan
Airtable
Trello
Notion
Asana
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Arabe
Notions
Chronologie
Chargée de gestion administrative et financière
Konexio
02.2024 - Actuel
Responsable Du Parcours De Sensibilisation
Descodeuses
09.2022 - Current
Secrétaire
PADA PERMIS
10.2021 - 08.2022
Licence Administration Économique Et Sociale - Parcours Entretprise
Université Sorbonne Paris Nord
09.2018 - 06/2021
Chargée relation donateur
Ummah Charity
04.2018 - 08.2018
Conseillère, Assistante RH
Emmaus Connect
08.2017 - 04.2018
Licence De Droit - Non Obtenue
Université Paris-Est-Créteil
09.2015 - 08/2017
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