Rosalie VIANA

Dispositif médicaux à Ercuis

Comptabilité :

• Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
• Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
• Classement des pièces comptables dans les dossiers.
• Gestion des déclarations TVA auprès de l’administration.
• Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
• Archivage des documents comptables dans la base de données.
• Gestion administrative du courrier.
• Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
• Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
• Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptable

RH

• Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
• Suivi des absences et des congés du personnel, contrôle des temps de travail déclarés dans Kelio.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
• Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.

Cabinet comptable à Cergy-Pontoise

• Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
• Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente - achats - banque - od salaire
• Gestion des déclarations TVA auprès de l'administration.
• Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
• Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Enregistrement des opérations de caisse.

Fourniture de câbles pour chantier

• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs.
• Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.
• Gestion des litiges fournisseurs en cas de non-conformité de la livraison.
• Suivi des commandes et gestion des stocks pour optimiser le réapprovisionnement.
• Accueil téléphonique des clients, saisie de leurs questions et transfert des appels.