Assistante service Formation
DCRH Valence Romans Agglo
Valence
05.2024 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : recueil et vérification des documents, saisie informatique, inscriptions auprès des organismes, suivis financier, classement et archivage.
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Organisation des réunions de service (réservation de salle, gestion des invitations, préparation des documents), rédaction et diffusion de comptes rendus.
- Coordination avec les prestataires externes pour garantir un service optimal lors des séminaires (traiteur, location de salle).
- Prise en charge efficace des appels téléphoniques entrants, en filtrant les appels non pertinents ou indésirables.
- Mise à jour régulière du site internet pour inscriptions aux formations concernant les managers.
