Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic
Priscilla  Antunes de Almeida

Priscilla Antunes de Almeida

Responsable RH
Meudon

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience

Expérience

Responsable ressources humaines

Groupe Ares
Orly
2024.01 - 2024.10
  • Élaboration des tableaux de bord de suivi des ressources humaines, reporting régulier à la direction.
  • Contrôle de l'application du droit du travail et du respect des procédures internes.
  • Traitement des dossiers disciplinaires et de licenciement : analyse des risques, convocation des parties et notification des sanctions.
  • Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion de la paie.
  • Gestion des litiges prud'homaux.
  • Mise en place d'un système de suivi des absences et congés pour optimiser la gestion du temps.
  • Gestion des documents véhicules PL et SPL
  • Gestion et suivi des cartes gasoil
  • Aide apportée sur le pôle exploitation
  • Binôme avec le service comptabilité

Assistante de direction

Groupe Ares
Chilly-Mazarin
2022.03 - 2023.12
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures.
  • Remise des contrats et documents aux salariés
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers administratifs dans le respect des normes de confidentialité.
  • Gestion des factures clients / fournisseurs, en assurant leur suivi et leur régularisation.
  • Prise de rendez-vous des véhicules pour passage aux mines
  • Gestion et suivi des documents se trouvant dans les véhicules
  • Aide sur l'exploitation des appels d'offres sur la bourse de fret
  • Gestion et suivi des cartes gasoil

Assistante planning

La centrale des eaux
Chilly-Mazarin
2020.11 - 2023.03
  • Réalisation des plannings suivant le secteur de chaque plombier
  • Suivi journalier des plombiers concernant leurs interventions
  • Contact avec les locataires et les bailleurs
  • Réception et archivage des bons d'intervention

Assistante administrative

Euromat
Morangis, 91
2016.06 - 2019.06
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion du planning chauffeurs
  • Traitement de la balance agée
  • Facturation clients / fournisseurs
  • Lettrage

Durant cette période,

J'ai également travaillé pour un des clients de la société Euromat "Relais colis".

  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des plannings chauffeurs
  • Organisation des plans de livraison
  • suivi de la satisfaction client

Formation

BEP - Vente Action Marchande

Lycée Armand Guillaumin
Orly, 94

LEGISASSUR -

7 heures de formation Sociale - Classe virtuelle
Meudon
2023.10 - 2023.10

FACEM -

Gestionnaire de paie + droit du travail
Orly, 94

Compétences

  • Classement et archivage
  • Traitement du courrier
  • Administration
  • Relations avec la clientèle
  • Création et mise en place des plannings
  • Recouvrement
  • Gestion facturation client et fournisseur
  • Gestion des bons de transports
  • Lettrages de paiements
  • Etat des stocks
  • Vente et conseille

Chronologie

Responsable ressources humaines

Groupe Ares
2024.01 - 2024.10

LEGISASSUR -

7 heures de formation Sociale - Classe virtuelle
2023.10 - 2023.10

Assistante de direction

Groupe Ares
2022.03 - 2023.12

Assistante planning

La centrale des eaux
2020.11 - 2023.03

Assistante administrative

Euromat
2016.06 - 2019.06

BEP - Vente Action Marchande

Lycée Armand Guillaumin

FACEM -

Gestionnaire de paie + droit du travail
Priscilla Antunes de AlmeidaResponsable RH