Bonjour, je m'appelle
Précilla CAVALERI
Assistante Administrative Polyvalente – Poste à Temps Partiel
Manom
Profil professionnel
Professionnelle polyvalente avec 16 ans d’expérience au Luxembourg, aujourd’hui gérante associée et auto-entrepreneure. Ouverte à un poste à mi-temps dans des fonctions administratives, financières ou complémentaires.
Vue d'ensemble
19
years of professional experience
1
Certificate
2
years of post-secondary education
Expérience
Alchimie des Sens Sarl-SLuxembourg
Gérante associée
01.2025 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion comptable et administrative complète : facturation, trésorerie, suivi clients et fournisseurs.
- Encadrement du développement commercial : création d'offres, négociation de partenariats, prospection ciblée.
- Pilotage marketing et communication : gestion des réseaux sociaux, stratégie digitale, campagnes de visibilité et SEO.
- Coordination de projets : conception, planification et lancement de nouvelles prestations.
- Relation client : accompagnement personnalisé et suivi qualité.
Auto entrepreneur Manom
Praticienne en soins énergétiques et géobiologie
02.2023 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion intégrale de l'activité : comptabilité, facturation, suivi administratif et financier.
- Développement de la clientèle : prospection, suivi et fidélisation.
- Communication digitale : création de supports (Canva), gestion des réseaux sociaux et valorisation des prestations.
- Réalisation de soins énergétiques individualisés et interventions en géobiologie.
- Gestion relationnelle : accompagnement personnalisé et suivi des clients.
La Mondiale Europartner Bertrange
Comptable titres - Gestion de l'actif
10.2010 - 12.2022
Aperçu du poste
- Enregistrement des mouvements titres et cash
- Application des OST annoncées sur les titres en portefeuille en date effective
- Rapprochement des positions
- Calcul et enregistrement des frais de gestions et administratives
- Calcul de la valeur liquidative des portefeuilles et analyse des exceptions
- Justification des cours utilisés pour la valorisation
- Rapprochements stocks titres avec différents dépositaires
- Mise à disposition des détails des portefeuilles dans l'outil de reporting
- Etablissement des états financiers et annexes comptables de fin d'exercice
- Traitements des suspens avec le middle office et les gestionnaires du passif : cash, titres, parts, futures, options, produits OTC, Private Equity
- Relation avec différents interlocuteurs : gérants, Middle-Office, support client, gestionnaire, Dépositaire, Auditeurs, Société de gestion
- Identification et déclaration des anomalies selon les règles de qualité en vigueur
- Création des procédures et de tableau de suivi
- Logiciels : Chorus (logiciel gestion actif), Titan (logiciel gestion passif), Kiosque, Pocus, Starcust, Bloomberg
Crédit Suisse Luxembourg SALuxembourg-Ville
Agent de back-office Paiement
10.2008 - 09.2010
Aperçu du poste
- Saisie de paiements entrants et sortants pour les clients
- Validation de Forex, Outrights, Prêts, Swaps, et opérations de trésorerie émis par d'autres départements
- Envoie des ordres de paiements par Swift
- Mission et encaissement de chèques bancaires
- Ouverture de comptes bancaires et de courtage
- Rapprochement des Forex et des confirmations du marché monétaire
- Dépannage de toutes les actions et réclamations liées à BO-PMT
- Réalisation de statistiques quotidiennes
- Logiciels : Swift Alliance, Bankers Almanac, Mint (Swift), Creation on line
UBSKirchberg , Luxembourg
Agent de back-office Settlement
04.2007 - 09.2008
Aperçu du poste
- Back Office / Settlement / Règlement - Traitement des fonds
- Saisie de toutes les transactions liées aux Fonds du bureau central de commande (Fonds communs de placement)
- Réclamation des confirmations non reçus
- Réconciliation
- Identification de toutes les revendications (intérêts et les créances clients)
- Logiciels : Creation on line (Clearstream), Intellimatch
Présence Habitat FranceMetz et Nancy
Assistante Administrative
10.2004 - 10.2006
Aperçu du poste
- Entreprise Sociale pour l'Habitat du Réseau Batigère, gestion de demande de logement des personnes en difficultés ou fragilisés), Agence de Metz et Nancy
- Relation client
- Analyse sociale
- Relation direct avec les travailleurs sociaux
- Mise en place de plan de remboursement pour clients en difficultés
- Création d'outils de suivi et de bilan annuel
- Remplacement Assistante de Direction (compte rendu de réunion, réception, rédaction de courrier…)
GRIF SARL FranceMetz
Assistante Administrative
09.2003 - 09.2004
Aperçu du poste
- Réception (téléphone, client, email)
- Activité commerciale (devis, commande, appel d'offre)
- Gestion des paiements et des comptes bancaires (fournisseurs, clients)
- Paiement des salaires
Formation
IFA Metz
Niveau DEESPAB, Gestion de patrimoine, assurance, banque
10.2006 - 04.2007
CCI Formation Metz
BTS from Assistante de direction
09.2003 - 06.2005
Lycée Saint Exupéry Fameck
Bac STT Secrétariat
09.2001 - 06/2003
Compétences
Comptabilité et gestion administrative
Organisation et rigueur Autonomie et travail en équipe
Capacités d'adaptation et gestion du stress
Communication digitale : Canva, gestion des réseaux sociaux
Outils numériques & IA (création de contenus, optimisation SEO, automatisations)
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant
Certificats
➢ Lutte contre le blanchiment d'argent banques / assurances
➢ Les fondamentaux des produits financiers
➢ OPC les fondamentaux
➢ Private Equity
➢ Excel : débutant, intermédiaire, avancé, fonctions financières, tableaux croisés dynamiques, macro
Informations complémentaires
- Bien-être, cuisine et voyage – ouverture culturelle et créativité
- Membre du réseau Paperjam Luxembourg – participation à des événements et rencontres professionnelles
- Secrétaire AAPE Manom (2 ans – mandat terminé)
- Membre du Social Committee – La Mondiale Europartner (12 ans – expérience passée)
Chronologie
Gérante associée
Alchimie des Sens Sarl-S
01.2025 - Actuel
Praticienne en soins énergétiques et géobiologie
Auto entrepreneur
02.2023 - Actuel
Comptable titres - Gestion de l'actif
La Mondiale Europartner
10.2010 - 12.2022
Agent de back-office Paiement
Crédit Suisse Luxembourg SA
10.2008 - 09.2010
Agent de back-office Settlement
UBS
04.2007 - 09.2008
IFA
Niveau DEESPAB, Gestion de patrimoine, assurance, banque
10.2006 - 04.2007
Assistante Administrative
Présence Habitat France
10.2004 - 10.2006
CCI Formation
BTS from Assistante de direction
09.2003 - 06.2005
Assistante Administrative
GRIF SARL France
09.2003 - 09.2004
Lycée Saint Exupéry
Bac STT Secrétariat
09.2001 - 06/2003