OPHÉLIE GRUET
Finances / Ressources Humaines / Gestion Administrative
Viéville-en-Haye
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée de la fonction publique territoriale, avec un parcours associant finances publiques, comptabilité, achats publics, gestion administrative des ressources humaines et encadrement. Je suis rigoureuse, organisée et réactive, avec un sens marqué des priorités et du pilotage des dossiers. Je m'appuise sur une solide maîtrise des outils métiers, de l'encadrement et du suivi des procédures.
Vue d'ensemble
1
1
Language
3
3
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Expérience
Adjointe au pôle Ressources humaines & encadrante des secrétaires de mairie mutualisées
Communauté de Communes Mad et Moselle
2026.09 - 2026.10
- Participation à la gestion à l'organisation du service RH.
- Priorisation et suivi des dossiers et échéances.
- Suivi administratif des actes et procédures RH
- Encadrement hiérarchique des secrétaires de mairie mutualisées.
Adjointe à la responsable du pôle Finances / Achat public & encadrante des secrétaires de mairie mutualisées
Communauté de Communes Mad et Moselle
2024.09 - 2026.08
- Gestion autonome des dossiers comptables et budgétaires, suivi financier des marchés publics et des subventions.
- Analyse des anomalies comptables et recherche de solutions ; suivi des immobilisations.
- Encadrement hiérarchique des secrétaires de mairie mutualisées.
Assistante comptable
Communauté de Communes Mad et Moselle
2017.10 - 2024.08
- Exécution comptable : mandats, titres, imputations, rejets, tiers et clôture.
- Pratique de la M57, utilisation d'Hélios et Chorus Pro ; traitement des P503 avec recherche et passation des écritures.
Guichetière puis assistante administrative
Crédit Coopératif
2005.11 - 2017.09
- Gestion des opérations de caisse et des transactions financières pour les clients.
- Vente de produits
- Suivi administratif des dossiers d'emprunt
- Remplacement du chargé de clientèle portefeuille particulier
Assistante administrative et commerciale
BNP Paribas Real Estate
2011.11 - 2017.09
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Formation
BTS - Action commerciale
Lycée Sainte Elisabeth
Nancy 1999.09 - 2001.07
Brevet professionnel - Banque
Banque Populaire
Metz 2001.09 - 2002.09
Compétences
- Finances et comptabilité
- Mandats, titres, imputations, rejets et corrections
- Suivi budgétaire, clôture et pratique de la M57
- Écritures de fin d'année, balance comptable
- Immobilisations, subventions, tiers et TVA
- Suivi administratif et comptable des achats publics
- Fiabilisation et suivi des dossiers administratifs
- Ressources humaines
- Gestion administrative des actes et dossiers RH
- Suivi des absences, formations, recrutements et procédures disciplinaires
- Suivi des échéances et des élections professionnelles
- Encadrement hiérarchique des secrétaires de mairie mutualisées
- Organisation du travail, priorisation et suivi des dossiers
- Outils : Cosoluce (Corail, Parme, Ivoire, Rubis, Maïa), Tangara, Hélios, Chorus Pro, Pack Office, Zeendoc, Interstis, Teams, Microsoft To Do
Informations complémentaires
- Lecture
- Passion pour le [Sport]
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Adjointe au pôle Ressources humaines & encadrante des secrétaires de mairie mutualisées
Communauté de Communes Mad et Moselle
2026.09 - 2026.10
Adjointe à la responsable du pôle Finances / Achat public & encadrante des secrétaires de mairie mutualisées
Communauté de Communes Mad et Moselle
2024.09 - 2026.08
Assistante comptable
Communauté de Communes Mad et Moselle
2017.10 - 2024.08
Assistante administrative et commerciale
BNP Paribas Real Estate
2011.11 - 2017.09
Guichetière puis assistante administrative
Crédit Coopératif
2005.11 - 2017.09
Brevet professionnel - Banque
Banque Populaire
2001.09 - 2002.09
BTS - Action commerciale
Lycée Sainte Elisabeth
1999.09 - 2001.07