OLGA BLE

Accueil du public physique et téléphonique

- Gestion du courrier (au quotidien, tri et distribution du courrier nominatif)

- Collaboration avec les secrétaires médicales

Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (Orbis) :

• Scanner, indexer les documents

Gestion des dossiers médicaux :

• Utilisation du logiciel Gestion des Dossiers Médicaux (GDM)
• Récupérer les dossiers des archives et amener en consultation d’anesthésie.
• Classement des dossiers à archiver

Gestion des commandes :

• Vérifier mensuellement le stock de matériels pour le secrétariat médical et transmettre un listing à la cadre de santé
• Veiller au bon fonctionnement de l’imprimante, au remplacement des cartouches

Gestion des fax :

Trier et classer au fur et à mesure de leur réception, les documents reçus par fax

Indexer dans le logiciel Orbis les résultats d’examens

Préparer le tableau de programmation des entrants de la semaine en se référant au programme du bloc opératoire (logiciel Orbis bloc) et au cahier de programmation

Ranger les dossiers des patients entrants de la semaine

Prise de rendez-vous des patients sortants

Vérifier sur le cahier des patients programmés, les dossiers manquants à récupérer

Archiver une fois par semaine, les dossiers des patients sortants

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance