Nora HOUIBI

Administration du personnel CCN du Bâtiment. Gestion d'un périmètre de 303 paies (Workday / People / GXP / Espace Temps).

• Maîtrise des processus des embauches et des sorties, réalisation des formalités obligatoires : contrats de travail, DPAE, badges d'accès / pointages. Accueil et présentation du fonctionnement de la structure.
• Suivi, vérification et contrôle des opérations de paie, (pointages, absences, rémunérations, temps de travail, ...) correction des éventuelles anomalies et supervision des travaux postpaie. Interface avec CSP Paies.
• Organisation et gestion des visites médicales, des périodes d'essai, des attestations diverses, du suivi des compteurs temps de travail, des mobilités, des avenants et des contrats. (CDD, CDI et autres formes de contrats).
• Gestion des DMMO, DOETH, DARES, bilan social annuel.
• Veille constante sur la législation et mise en application des accords et des dispositions légales du droit du travail. (congés payés CIBTP, contrats de travail, temps de travail).
• Gestion administrative des dossiers santé : gestion et suivi des arrêts de travail PROBTP : accidents du travail, maladies, gestion des affiliations mutuelle / prévoyance.Interface RH quotidienne
• Point de contact privilègié pour les collaborateurs, offrant conseils et informations sur les aspects RH (paies, congés, prévoyance, APAS, etc.).
• Gestion administrative courante des ressources humaines incluant le traitement du courrier, l'actualisation et l'archivage des dossiers RH, ainsi que la mise à jour des tableaux d'activité.
• Élaboration de tableaux de bord et reporting pour un suivi précis des indicateurs RH (effectifs, masse salariale, congés payés, CET, etc.).

• Gestion du processus de recrutement : diffusion et gestion des annonces, sourcing, présélection des candidats, tri des cv, Préqualifications téléphoniques, entretiens physiques avec le manager et RH.
• Maîtrise des processus des embauches et des sorties, réalisation des formalités obligatoires : contrats de travail (vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures), EPI, badges d'accès / pointages, formations sécurité. Accueil et présentation du fonctionnement de la structure.
• Gestion en binôme d'un périmètre de 425 paies (TEAMS RH / WORKDAY) : Suivi, vérification et contrôle des opérations de paie, (pointages, absences, rémunérations, temps de travail, ..) correction des éventuelles erreurs et supervision des travaux postpaie. Interface avec la gestionnaire de paie.
• Organisation et gestion des visites médicales, des périodes d'essai, des attestations diverses, du suivi des compteurs temps de travail, des mobilités, des avenants et des contrats. (CDD, CDI et autres formes de contrats).
• Gestion des DUE, des DMMO, DOETH, bilan social annuel.
• Veille constante sur la législation et mise en application des accords et des dispositions légales du droit du travail. (congés payés, contrats de travail, temps de travail, procédures disciplinaires et de licenciement).
• Interface RH quotidienne : point de contact privilège gie pour les collaborateurs, offrant conseils et informations sur les aspects RH (paie, congés, prévoyance, etc.).
• Gestion administrative courante des ressources humaines incluant le traitement du courrier, l'actualisation et l'archivage des dossiers RH, ainsi que la mise à jour des tableaux d'activité et la gestion des tenues LM et EPI.
• Gestion administrative des dossiers santé : gestion et suivi des arrêts de travail : suivi des IJSS, accidents du travail, maladies, gestion des affiliations mutuelle / prévoyance.
• Conduite de projets RH transverses sur la sécurité et la santé au travail, la marque employeur, la diversité, nouvel accord temps de travail, plan senior, etc...
• Recensement des besoins en formation du personnel, avec un suivi des devis et une gestion logistique des inscriptions.
• Organisation des activités de formation et développement des compétences des salariés en adéquation avec les besoins identifiés, incluant la sécurité et les compétences métiers.
• Elaboration de tableaux de bord et reporting pour un suivi précis des indicateurs RH (effectifs, masse salariale, congés payés, CET, etc.).
• Préparation des CSE et CSSCT, gestion des élections professionnelles et suivi des mandats.
• Préparation des réunions IRP (ODJ obligatoire, présentation, ...), suivi des instances représentatives du personnel, suivi du respect des comptes rendus.
• Frais de personnel : Suivi et accompagnement auprès des managers, RH et DM.

• Coordination efficace des tâches administratives quotidiennes et organisation de réunions clés, avec élaboration de comptes rendus détaillés pour les partenaires.
• Gestion dynamique de la relation clientèle institutionnelle, assurant une communication fluide et professionnelle.
• Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la réalisation de campagnes d'emailing ciblées. Responsabilité proactive de la réception téléphonique, garantissant une prise en charge rapide et courtoise des appels entrants.